Assistente Administrativo de Compras

Polenectar Enterprise International; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 71,000; Full time

Job summary

Polenectar Enterprise International está buscando um(a) assistente de compras para atuar no ciclo de compras, com foco em organização de requisições, cotações e emissão de pedidos via ERP OMIE.

O profissional acompanhará prazos, manterá cadastros de produtos e fornecedores atualizados e alimentará relatórios de apoio, contribuindo para dados confiáveis e decisões ágeis em compras.

Qualifications

• Formação: cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Desejável experiência em compras, suprimentos, logística ou rotinas administrativas.

Responsibilities

• Receber e consolidar requisições de compra dos setores, respeitando a janela definida.
• Solicitar e comparar cotações de fornecedores, montando mapas de cotação.
• Emitir pedidos de compra no ERP (OMIE) após aprovação.
• Acompanhar prazos de entrega e cobrar fornecedores.
• Manter cadastros de produtos e fornecedores atualizados (descrição, categoria, marca, unidade, código).
• Alimentar planilhas e relatórios de apoio (posição de estoque, pedidos em aberto, histórico de preços).
• Organizar documentos, contratos e registros de negociação.

Skills

ERP

Excel intermediário

Rotinas de compras

Cadastro e padronização de produtos

Pacote Microsoft 365

Comunicação escrita profissional

Education

Administração ou áreas afins

Tools

ERP

Excel

Power Query/Power BI

Microsoft 365

Job description

Dar suporte operacional e administrativo ao ciclo de compras, garantindo que requisições, cotações, pedidos e recebimentos fluam com organização, prazo e dados confiáveis no ERP.

Principais responsabilidades

• Receber e consolidar requisições de compra dos setores, respeitando a janela definida.
• Solicitar e comparar cotações de fornecedores, montando mapas de cotação.
• Emitir pedidos de compra no ERP (OMIE) após aprovação.
• Acompanhar prazos de entrega e cobrar fornecedores.
• Manter cadastros de produtos e fornecedores atualizados (descrição, categoria, marca, unidade, código).
• Alimentar planilhas e relatórios de apoio (posição de estoque, pedidos em aberto, histórico de preços).
• Organizar documentos, contratos e registros de negociação.

Hard skills

• ERP: vivência em sistemas de gestão (cadastros, pedidos, relatórios).
• Excel intermediário: PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros, formatação condicional e fórmulas de texto e data.
• Rotinas de compras: requisição, cotação, pedido, recebimento e conferência.
• Cadastro e padronização de produtos: nomenclatura, categorização, EAN, unidades de medida.
• Pacote Microsoft 365: Word, Outlook, Teams e OneDrive.
• Comunicação escrita profissional: e-mails e registros claros e objetivos.

Diferenciais

• Noções de estoque: cobertura, giro, curva ABC.
• Power Query ou Power BI.
• Conhecimento básico de negociação e análise de custo (preço, prazo, frete, valor mínimo de pedido).

Soft skills

• Organização e método: controla muitas demandas e prazos sem perder o fio.
• Atenção a detalhes: confere códigos, quantidades e valores, e evita retrabalho.
• Proatividade: antecipa faltas e atrasos em vez de esperar o problema.
• Comunicação clara e cordial: lida bem com fornecedores e com os setores internos.
• Comprometimento com prazos: respeita as janelas de requisição e consolidação.
• Capacidade analítica: compara propostas e percebe divergências ou padrões nos dados.
• Postura colaborativa: trabalha com logística, financeiro, P&D e PCP.
• Discrição e ética: trata preços, contratos e condições comerciais com confidencialidade.
• Adaptabilidade: aceita mudanças de processo e aprende rápido novas ferramentas.
• Disciplina com processos: segue o fluxo definido e registra tudo no sistema..

Requisitos

• Formação: cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Desejável experiência em compras, suprimentos, logística ou rotinas administrativas.