Assistente de Logística - ADM

ENERZEE COMERCIO, CONSTRUCAO E PRESTACAO DE SERVICOS LTDA; Cuiabá; Presencial; BRL 22 320 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística localizada em Cuiabá, no Mato Grosso, busca um profissional para auxiliar nas rotinas administrativas da área de Logística e Suprimentos. Os candidatos devem ter Ensino Médio completo e desejável Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas, além de experiência em rotinas administrativas. É fundamental ter conhecimento básico em ERP SAP e CRM Salesforce, bem como habilidades em gerenciamento de documentos e controle de frota. O perfil deve ser proativo, detalhista e organizado.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas.
• Vivência com lançamento de notas fiscais é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de notas fiscais no sistema ERP SAP.
• Gerir agendamentos de transportes e coletas.
• Realizar controle de documentação de veículos.
• Controlar prazos de vencimento e fluxo de pagamentos.
• Organizar documentos logísticos e administrativos.

Conhecimentos

Domínio básico a intermediário do Pacote Office

Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras

Experiência ou familiaridade com lançamento de notas fiscais

Conhecimento básico em sistemas ERP SAP e CRM Salesforce

Controle de frota

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP SAP

CRM Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Apoiar na execução e no controle das rotinas administrativas da área de Logística e Suprimentos, garantindo a organização dos processos, a acuracidade das informações e o cumprimento de prazos operacionais e financeiros.

Atua diretamente no lançamento e controle de documentos fiscais, acompanhamento de frota, gestão de fornecedores logísticos e suporte às demandas operacionais de transporte e obras. Os processos e registros são realizados por meio dos sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, sendo fundamental a correta alimentação e atualização das informações.

Espera-se um perfil organizado, detalhista e proativo, com capacidade de atuar em múltiplas frentes administrativas e operacionais.

Formação e Experiência

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas.
• Vivência com lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos ou rotinas logísticas: diferencial.

Habilidades Técnicas (Hard Skills)

• Domínio básico a intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência ou familiaridade com lançamento de notas fiscais, CTE e faturas.
• Conhecimento básico em sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, ou forte disposição para aprendizado.
• Noções de controle de frota e logística de transporte.
• Capacidade de organização e controle de documentos.

Perfil Comportamental (Soft Skills)

O perfil exige organização administrativa aliada à capacidade de execução:

• Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar e controlar múltiplas demandas.
• Atenção: Alto nível de detalhismo e rigor com informações e documentos.
• Proatividade: Atuação antecipada na resolução de pendências.
• Responsabilidade: Compromisso com prazos e qualidade das entregas.
• Comunicação: Clareza na interação com fornecedores, transportadoras e áreas internas.
• Dinamismo: Capacidade de lidar com diferentes frentes simultaneamente.

Habilidades Específicas

• Controle Administrativo Logístico.
• Lançamento de Documentos Fiscais.
• Gestão de Frota.
• Relacionamento com Fornecedores e Transportadoras.
• Controle de Pagamentos e Adiantamentos.
• Utilização de ERP e CRM para gestão de processos.

Principais Responsabilidades e Atividades

1. Rotinas Administrativas e Financeiras

• Realizar lançamento de notas fiscais no sistema ERP SAP.
• Lançar CTEs e faturas para pagamento.
• Controlar prazos de vencimento e fluxo de pagamentos.
• Realizar solicitações de adiantamentos de pagamentos.
• Apoiar no controle financeiro da área logística.

2. Gestão de Transporte e Operações Logísticas

• Realizar agendamento de transportes e coletas.
• Manter comunicação com transportadoras para alinhamento de prazos.
• Registrar e acompanhar informações de transporte via CRM Salesforce.
• Acompanhar entregas e apoiar na tratativa de ocorrências.

3. Gestão de Frota e Veículos

• Acompanhar a frota própria e locada (ex: Movida).
• Controlar documentação de veículos.
• Acompanhar e controlar TAGs de pedágio.
• Realizar check-list de veículos.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Apoiar processos de locação de veículos.

4. Relacionamento com Fornecedores

• Realizar interface com fornecedores estratégicos (ex: WEG).
• Realizar agendamento de kits e entregas.
• Apoiar na abertura de garantia em casos de avarias.

5. Suporte às Obras e Operações

• Apoiar na contratação de mão de obra diária (chapas).
• Apoiar na contratação de equipamentos para obras.
• Acompanhar demandas operacionais relacionadas à execução dos projetos.

6. Controle e Organização de Documentação

• Organizar e manter atualizados documentos logísticos e administrativos.
• Garantir correta alimentação das informações nos sistemas SAP e Salesforce.
• Controlar registros de transporte, frota e fornecedores.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos.