Analista Administrativo

abler Vagas; São Luís; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale transporte

Resumo da oferta

abler Vagas procura um Analista Administrativo para apoiar operações e escalas médicas nas unidades atendidas pela empresa, cuidando da organização das escalas, do controle de ausências e do contato com clientes e equipes médicas.

O candidato deve estar cursando Administração, possuir Excel básico e boa comunicação, além de ser proativo, autônomo e organizado para acompanhar prazos e demandas diárias, contribuindo com a continuidade dos serviços prestados pela empresa.

Qualificações

• Ensino Superior cursando em administração; conhecimentos básicos de Excel; boa organização.
• Aplicar-se com proatividade, autonomia e boa comunicação, mantendo relacionamento com clientes e equipes.

Responsabilidades

• Criar e organizar as escalas médicas das unidades atendidas.
• Acompanhar diariamente o cumprimento das escalas.
• Identificar antecipadamente ausências ou lacunas e apoiar na resolução.
• Manter controle atualizado das equipes médicas de cada unidade.
• Realizar contato frequente com clientes e equipes.
• Receber e acompanhar feedbacks sobre a atuação das equipes.
• Monitorar o cumprimento das metas estabelecidas para cada unidade.
• Apoiar a organização das escalas de acordo com as demandas cirúrgicas.
• Manter informações e controles administrativos atualizados.
• Utilizar planilhas para acompanhamento das rotinas e indicadores.
• Reportar situações relevantes diretamente à direção.
• Contribuir para a organização e continuidade dos serviços prestados pela empresa.

Conhecimentos

Excel básico

Organização

Proatividade

Autonomia

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Analista

Cursos de: administração

Escolaridade: Graduação - administração - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira

• Horário: 8h às 17h

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

A ISTMA está em crescimento e busca um(a) Analista Administrativo para atuar diretamente no acompanhamento das operações e escalas médicas das unidades atendidas pela empresa.

A pessoa será responsável por garantir a organização das escalas, acompanhar diariamente possíveis ausências ou necessidades de ajustes e manter contato frequente com clientes e equipes médicas.

Buscamos um profissional organizado, proativo, disciplinado e com autonomia, que consiga acompanhar diferentes demandas sem necessidade de supervisão constante e mantenha uma comunicação próxima com a liderança.Criar e organizar as escalas médicas das unidades atendidas;

• Criar e organizar as escalias médicas das unidades atendidas;
• Acompanhar diariamente o cumprimento das escalas;
• Identificar antecipadamente possíveis ausências ou lacunas e apoiar na resolução;
• Manter controle atualizado das equipes médicas de cada unidade;
• Realizar contato frequente com clientes e equipes;
• Receber e acompanhar feedbacks sobre a atuação das equipes;
• Monitorar o cumprimento das metas estabelecidas para cada unidade;
• Apoiar a organização das escalas de acordo com as demandas cirúrgicas;
• Manter informações e controles administrativos atualizados;
• Utilizar planilhas para acompanhamento das rotinas e indicadores;
• Reportar situações relevantes diretamente à direção;
• Contribuir para a organização e continuidade dos serviços prestados pela empresa.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Superior cursando em administração
• Conhecimento básico de Excel;
• Boa organização e capacidade de controle de informações;
• Proatividade e autonomia na execução das atividades;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• Capacidade de trabalhar com acompanhamento diário de prazos e demandas;