Analista Administrativo

AVENT RH; Niterói; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde após 6 meses de experiê

Job summary

AVENT RH procura auxiliar administrativo(a) para atuar em rotinas administrativas e financeiras. O candidato terá responsabilidades como organização de documentos, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e suporte às equipes.

Necessário ensino médio completo e experiência com contas a pagar/receber;英文? (faltou). Este é um papel de horário comercial, com benefícios e possibilidade de crescimento.

Qualifications

• Experiência com contas a pagar e receber.
• Conhecimentos em rotinas administrativas e RH.
• Curso técnico relacionado às áreas administrativo/ financeiro é diferencial.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e financeiras.
• Organizar documentos, contratos, boletos e notas fiscais, com lançamentos em sistema e arquivamento.
• Controlar pagamentos de comissões, boletos de fornecedores e recebimentos de clientes.

Skills

Contas a pagar e receber

Rotinas administrativas

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Cursando graduação em Administração/ RH

Tools

Excel intermediário

CRM

Job description

Principais responsabilidades

• Rotinas administrativas e financeiras
• Organizar documentos, contratos, boletos e notas fiscais, realizando lançamentos em sistema e arquivamento físico.
• Controlar pagamentos de comissões, boletos de fornecedores e recebimentos de clientes.
• Emitir notas fiscais, solicitar boletos a fornecedores e gerar links de pagamento via cartão de crédito.
• Conferir caixas, elaborar relatórios e encaminhá-los à diretoria.
• Acompanhar pagamentos em atraso e realizar cobranças junto aos clientes.
• Consultar o Serasa e preparar relatórios para análise e liberação de crédito pela diretoria.
• Realizar cadastros de clientes em sistema e encaminhar documentação às indústrias para liberação de crédito e pedidos.
• Apoiar o cadastramento de produtos e operações no Mercado Livre, acompanhando os pedidos aprovados;
• Prestar supervição às equipes comercial, financeira, de compras e de estoque.
• Elaborar orçamentos e cotações de fretes junto a transportadoras.
• Auxiliar nos procedimentos de envio de documentos para cadastros e liberações.
• Aprender a utilizar o CRM para orientar e treinar representantes na utilização do sistema para lançamento de pedidos.
• Realizar, quando necessário, atividades externas pontuais, como idas a cartórios e à Enel;
• Controlar vale-transporte e vale-refeição.
• Acompanhar o relógio de ponto e encaminhar relatórios mensais.
• Controlar o consumo de combustível do veículo de entrega da loja.
• restar apoio às rotinas de cotação, conforme as demandas da operação.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Economia ou áreas correlatas.
• Excel intermediário, com domínio de planilhas e controles.
• Experiência com contas a pagar e receber.
• Conhecimentos em rotinas administrativas, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Cursos técnicos relacionados às áreas administrativa, financeira ou de RH serão considerados diferenciais.
• Salário: R$ 2.500,00
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48
• Benefícios: Auxílio-alimentação de R$ 15,00 por dia, vale-transporte e plano de saúde após 6 meses de experiência.