Analista Administrativo

Avent-Rh; Niterói; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde após 6 meses

Job summary

Avent-Rh busca profissional para atuar em rotinas administrativas e financeiras, organizando documentos, notas fiscais e lançamentos no sistema. Será responsável por cobranças, envio de boletos e suporte às áreas comercial, financeira, de compras e estoque.

O candidato deve ter ensino médio completo, desejável graduação em Administração, RH ou Economia, e experiência com contas a pagar/receber e Excel. Benefícios e horário comercial.

Qualifications

• Experiência com contas a pagar e receber.
• Conhecimentos em rotinas administrativas, DP e RH.
• Excel intermediário, com domínio de planilhas e controles.
• Cursos técnicos ligadas às áreas administrativas/financeiras são diferenciais.

Responsibilities

• Rotinas administrativas e financeiras diárias.
• Organizar documentos, contratos, boletos e notas fiscais, com lançamentos no sistema e arquivamento.
• Controlar pagamentos de comissões, boletos de fornecedores e recebimentos de clientes.
• Emitir notas fiscais, solicitar boletos e gerar links de pagamento.
• Conferir caixas, elaborar relatórios e encaminhá-los à diretoria.
• Acompanhar pagamentos em atraso e realizar cobranças junto aos clientes.
• Consultar Serasa e preparar relatórios para análise de crédito pela diretoria.
• Cadastros de clientes no sistema e envio de documentação às indústrias.
• Apoiar cadastros de produtos e operações no Mercado Livre; apoiar equipes.
• Prestar suporte às equipes comercial, financeira, de compras e estoque.
• Elaborar orçamentos e cotações de fretes com transportadoras.
• Auxiliar nos procedimentos de envio de documentos para cadastros e liberações.
• Aprender a usar o CRM para orientar/train representantes na utilização do sistema.
• Realizar atividades externas pontuais, como idas a cartórios e à Enel.
• Controlar vale-transporte e vale-refeição.
• Acompanhar relógio de ponto e encaminhar relatórios mensais.
• Controlar consumo de combustível do veículo de entrega.

Skills

Contas a pagar

Contas a receber

CRM básico

Education

Ensino médio completo

Desejável graduação em Administração/ RH/ Economia

Job description

Principais responsabilidadesRotinas administrativas e financeirasOrganizar documentos, contratos, boletos e notas fiscais, realizando lançamentos em sistema e arquivamento físico.Controlar pagamentos de comissões, boletos de fornecedores e recebimentos de clientes.Emitir notas fiscais, solicitar boletos a fornecedores e gerar links de pagamento via cartão de crédito.Conferir caixas, elaborar relatórios e encaminhá-los à diretoria.Acompanhar pagamentos em atraso e realizar cobranças junto aos clientes.Consultar o Serasa e preparar relatórios para análise e liberação de crédito pela diretoria.Realizar cadastros de clientes em sistema e encaminhar documentação às indústrias para liberação de crédito e pedidos.Apoiar o cadastramento de produtos e operações no Mercado Livre, acompanhando os pedidos aprovados;Prestar suporte às equipes comercial, financeira, de compras e de estoque.Elaborar orçamentos e cotações de fretes junto a transportadoras.Auxiliar nos procedimentos de envio de documentos para cadastros e liberações.Aprender a utilizar o CRM para orientar e treinar representantes na utilização do sistema para lançamento de pedidos.Realizar, quando necessário, atividades externas pontuais, como idas a cartórios e à Enel;Controlar vale-transporte e vale-refeição.Acompanhar o relógio de ponto e encaminhar relatórios mensais.Controlar o consumo de combustível do veículo de entrega da loja.restar apoio às rotinas de cotação, conforme as demandas da operação.RequisitosEnsino médio completo.Desejável estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Economia ou áreas correlatas.Excel intermediário, com domínio de planilhas e controles.Experiência com contas a pagar e receber.Conhecimentos em rotinas administrativas, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.Cursos técnicos relacionados às áreas administrativa, financeira ou de RH serão considerados diferenciais.Salário: R$ 2.500,00Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48Benefícios: Auxílio-alimentação de R$ 15,00 por dia, vale-transporte e plano de saúde após 6 meses de experiência.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)