Assistente Administrativo

Parceria Serviços Temporários; Jandira; On-site; BRL 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Vidalink – benefício para farmácia

Job summary

Parceria Serviços Temporários está recrutando um Assistente de Administração para atuar na área de logística e administração. O profissional apoiará o planejamento das entregas, organização de viagens de frota e o recebimento de mercadorias, liberando motoristas conforme necessidade.

Buscamos alguém com ensino médio completo, experiência em atendimento e rotinas administrativas, além de conhecimentos intermediários em Excel.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento das entregas e organização de viagens de frota.
• Finalizar recebimento de mercadorias e liberar motoristas.
• Lançar pagamentos de frete e acompanhar os processos sistêmicos (CIF/FOB).
• Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal.
• Faturar devoluções de mercadorias e controlar movimentações no sistema.
• Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal, acionando os setores responsáveis pela negociação de compras/suplly.
• Registrar e acompanhar sinistros e ocorrências da operação.
• Conferir comprovantes de entrega e gerar relatórios com status das pendências.
• Auxiliar nos processos de logística reversa e solicitações de manutenção de frota.
• Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas da filial.

Skills

Atendimento

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio

Job description

ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO

Principais atividades:

• Apoiar o planejamento das entregas e organização de viagens de frota;
• Finalizar processos de recebimento de mercadorias e liberar motoristas;
• Lançar pagamentos de frete e acompanhar os processos sistêmicos (CIF/FOB);
• Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal;
• Faturar devoluções de mercadorias e controlar movimentações no sistema;
• Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal, acionando os setores responsáveis pela negociação de compras/suplly;
• Registrar e acompanhar sinistros e ocorrências da operação;
• Conferir comprovantes de entrega e gerar relatórios com status das pendências;
• Auxiliar nos processos de logística reversa e solicitações de manutenção de frota;
• Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas da filial.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Salário: R$ 2.908

Horário de Trabalho: Domingo a Sexta de 22h às 06h

Benefícios:

• Vale-Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Gympass;
• Vidalink – benefício para farmácia.