Auxiliar Logistico ADM

Fênix Foods; Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no Local

Vale Transporte

Vale Combustível

Cesta Básica

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Petlove (Benefício Pet)

Parcerias e Descontos em Universidades

Job summary

A Fênix Foods está buscando um Auxiliar de Logística Administrativo em Guarulhos para apoiar rotinas operacionais e administrativas da área.

Você irá emitir e conferir documentos fiscais, atualizar ERP/TMS, acompanhar entregas e prestar suporte a motoristas, fornecedores e clientes, assegurando entrega dentro de prazos e conformidade. Perfil dinâmico, organizado e com foco em dados, com Pacote Office e conhecimento ERP/TMS.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em andamento desejável.
• Conhecimentos de Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas ERP/TMS.
• Boa organização, comunicação clara e foco em prazos.

Responsibilities

• Emitir, conferir e validar documentos fiscais e de transporte.
• Atualizar dados de entradas, saídas, estoques e rotas nos ERP/TMS.
• Acompanhar status de entregas e apoiar motoristas e clientes.
• Verificar faturas de frete, comprovantes de entrega e despesas.
• Organizar e arquivar comprovantes e documentos regulatórios.
• Auxiliar na geração de indicadores simples (KPI) de entregas.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Priorização

Resolução de problemas

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Logística em andamento

Superior em andamento (Logística/ Administração)

Tools

ERP/TMS

Job description

Resumo do CargoO Auxiliar de Logística Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da área logística. Atua diretamente na emissão, conferência e controle de documentos do setor (como Notas Fiscais, CT-e e Ordens de Carga), no rastreamento de entregas, na atualização de sistemas de gestão (ERP/TMS) e no atendimento de suporte a motoristas, fornecedores e clientes. É um perfil dinâmico, organizado e focado na precisão de dados e cumprimento de prazos.Principais Responsabilidades e AtividadesEmissão e Controle de Documentos: Emitir, conferir e validar documentos fiscais e de transporte, como Notas Fiscais, Conhecimentos de Transporte (CT-e), Manifestos (MDF-e) e ordens de carregamento.Alimentação e Atualização de Sistemas: Inserir e manter atualizados os dados de entradas, saídas, estoques e rotas nos sistemas integrados da empresa (ERP / TMS).Rastreamento e Monitoramento de Cargas: Acompanhar o status das entregas em tempo real, prestando suporte aos motoristas durante as rotas e resolvendo eventuais ocorrências (como avarias, devoluções ou atrasos).Atendimento e Suporte Integrado: Prestar suporte à equipe comercial, clientes internos/externos e motoristas quanto ao posicionamento e prazos de entrega das mercadorias.Conferência de Faturamento e Custos: Auxiliar na verificação de faturas de frete, comprovantes de entrega (canhotos de notas) e despesas de viagem.Organização Arquivística: Manter organizados e arquivados os comprovantes de entrega e demais documentos regulatórios e operacionais da logística.Suporte à Liderança: Auxiliar no levantamento de dados operacionais e indicadores simples da área logística (KPIs de entregas, nível de serviço, devoluções, etc.).Requisitos e QualificaçõesObrigatórios:Escolaridade: Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou Técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas).Informática: Conhecimentos intermediários em Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas) e facilidade com sistemas de gestão (ERP/TMS).Competências Pessoais: Excelente organização, capacidade de priorização, boa comunicação verbal e escrita, foco em detalhes e agilidade na resolução de problemas.Diferenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas do setor de logística, transportadoras ou controle de fretes/estoque.Conhecimento de legislação fiscal básica voltada ao transporte de cargas (CT-e, MDF-e, NF-e).Jornada e Horário de TrabalhoEscala: Segunda a Sexta-feiraHorários:Segunda a Quinta-feira: 10h00 às 20h00Sexta-feira: 10h00 às 19h00BenefíciosRefeição no LocalVale Transportes ou Vale CombustívelCesta BásicaAssistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaWellhub (Gympass)Petlove (Benefício Pet)Parcerias e Descontos em UniversidadesEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)