Assistente Administrativo

Parceria Serviços Temporários Ltda.; Jandira; On-site; BRL 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Vidalink – benefício para farmácia

Job summary

Parceria Serviços Temporários Ltda. em São Paulo procura um(a) Assistente de Administração para apoiar o planejamento de entregas, organizar viagens de frota e finalizar recebimentos de mercadorias, liberando motoristas conforme cronogramas.

Você lançará pagamentos de frete, acompanhará processos no sistema, garantirá a emissão de notas fiscais e gerará relatórios de pendências, mantendo organização e boa comunicação com as equipes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento das entregas e organização de viagens de frota.
• Finalizar processos de recebimento de mercadorias e liberar motoristas.
• Lançar pagamentos de frete e acompanhar os processos sistêmicos (CIF/FOB).
• Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal.
• Faturar devoluções de mercadorias e controlar movimentações no sistema.
• Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal, acionando os setores responsáveis pela negociação de compras/suplly.
• Registrar e acompanhar sinistros e ocorrências da operação.
• Conferir comprovantes de entrega e gerar relatórios com status das pendências.
• Auxiliar nos processos de logística reversa e solicitações de manutenção de frota.
• Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas da filial.

Skills

Atendimento

Rotinas administrativas

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃOPrincipais atividades:Apoiar o planejamento das entregas e organização de viagens de frota;Finalizar processos de recebimento de mercadorias e liberar motoristas;Lançar pagamentos de frete e acompanhar os processos sistêmicos (CIF/FOB);Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal;Faturar devoluções de mercadorias e controlar movimentações no sistema;Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal, acionando os setores responsáveis pela negociação de compras/suplly;Registrar e acompanhar sinistros e ocorrências da operação;Conferir comprovantes de entrega e gerar relatórios com status das pendências;Auxiliar nos processos de logística reversa e solicitações de manutenção de frota;Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas da filial.Requisitos:Ensino médio completo.Experiência com atendimento e rotinas administrativas.Conhecimento intermediário em Excel.Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Salário: R$ 2.908Horário de Trabalho: Domingo a Sexta de 22h às 06hBenefícios:Vale-Alimentação;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Gympass;Vidalink – benefício para farmácia.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)