Analista Administrativo

Instituto Suel Abujamra; Maringá; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Renovatio Projeto procura um Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens para gerenciar solicitações de viagens, emitir passagens e reservas, negociar tarifas e manter controles de custos. O profissional apoiará equipes de campo e médicos, assegurando conformidade com políticas internas e prazos.

Vaga com contrato CLT e atuação 100% presencial, no horário comercial, com foco em eficiência, segurança e qualidade dos serviços de viagens corporativas.

Responsibilities

• Receber e analisar solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis
• Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte
• Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo
• Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício
• Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores
• Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes
• Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas
• Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais
• Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas
• Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário
• Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de im previstos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos
• Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações
• Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços
• Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências
• Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens
• Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas
• Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores
• Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas
• Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas
• Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa.
• Instruções adicionais: Vaga CLT. Trabalho 100% Presencial. Horário Comercial.

Job description

Quem somos | Renovatio Projeto

A Renovatio é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão. Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social. Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país. Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em 2025, alcançamos a marca de mais de 500 mil atendimentos, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável. Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades.

Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens

• Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis;
• Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte;
• Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo;
• Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício;
• Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores;
• Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes;
• Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas;
• Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais;
• Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas;
• Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário;
• Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos;
• Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações;
• Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços;
• Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências;
• Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens;
• Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas;
• Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores;
• Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas;
• Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas;
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas;
• Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa.

Instruções adicionais:

Vaga CLT.

Trabalho 100% Presencial.

Horário Comercial.