Analista Administrativo

Fundação Universidade do Vale do Itajaí; Itajaí; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Fundação Universidade do Vale do Itajaí procura profissional para atuar na área de certificação e suporte a exportações. O(a) candidato(a) irá receber, analisar e cadastrar documentos, orientar clientes, registrar informações no DC-INFO e acompanhar pagamentos.

O papel envolve atendimento a empresas e associações, elaboração de relatórios e suporte à rotina administrativa da unidade, com foco em confidencialidade e organização.

Qualifications

• Formação: Comércio Exterior, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou Marketing.
• Experiência será considerado diferencial.
• Conhecimento ou experiência com procedimentos legais de certificação.
• Perfil com visão de negócio, compromisso com resultados e qualidade e capacidade de negociação.

Responsibilities

• Receber, analisar e cadastrar documentos para certificação, conforme os procedimentos e normas aplicáveis.
• Orientar clientes e exportadores sobre documentação, processos e eventuais ajustes necessários.
• Inserir e acompanhar informações no sistema DC-INFO, incluindo pagamentos e liberação de documentos.
• Realizar atendimento a empresas, associações, clientes e associados, direcionando demandas quando necessário.
• Elaborar relatórios relacionados aos processos e ao fluxo de exportações da unidade.
• Apoiar a rotina administrativa da filial, incluindo compras, pagamentos, prestação de contas e controle de despesas.
• Acompanhar serviços terceirizados e a manutenção da infraestrutura do escritório.
• Zelar pelo sigilo das informações, organização, segurança e funcionamento da unidade.

Skills

Visão de negócio

Compromisso com resultados

Negociação

Qualidade

Education

Comércio Exterior

Administração de Empresas

Relações Internacionais

Marketing

Job description

Descrição e Atividades

• Receber, analisar e cadastrar documentos para certificação, conforme os procedimentos e normas aplicáveis.
• Orientar clientes e exportadores sobre documentação, processos e eventuais ajustes necessários.
• Inserir e acompanhar informações no sistema DC-INFO, incluindo pagamentos e liberação de documentos.
• Realizar atendimento a empresas, associações, clientes e associados, direcionando demandas quando necessário.
• Elaborar relatórios relacionados aos processos e ao fluxo de exportações da unidade.
• Apoiar a rotina administrativa da filial, incluindo compras, pagamentos, prestação de contas e controle de despesas.
• Acompanhar serviços terceirizados e a manutenção da infraestrutura do escritório.
• Zelar pelo sigilo das informações, organização, segurança e funcionamento da unidade.

Requisitos

• Formação: Comércio Exterior, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou Marketing.
• Experiência será considerado diferencial.
• Conhecimento ou experiência com procedimentos legais de certificação será considerado.
• Perfil com visão de negócio, compromisso com resultados e qualidade e capacidade de negociação.