Descrição das Atividades
- Realizar atividades de suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade, organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa. Este também deverá em momentos oportunos, participar de reuniões com clientes e parceiros a fim de prestar suporte ou solucionar temas inerentes as operações de Importações ou Exportações.
- Análise de pedido de compra de Importação, onde se verifica identificação da ordem/número do pedido, exportador, termos de pagamento, termos de entrega, data de prontidão, data requisitada em CD, quantidade, itens e demais características referentes ao pedido; Cotações de valores e equiparações (preferível no mínimo três opções distintas de prestador de serviço), análise dos parâmetros como datas de saídas e chegadas além de termos sobre a prestação do serviço logístico a fim de evitar condições que onerem a operação como, prazos de Demurrage, Spread para pagamento não negociado, itens não contemplados (Seguro) e/ou qualquer outro semelhante sempre que necessário (Importação ou Exportação).
- Coordenação do embarque junto aos interessados e ativos no processo; análise documental e conferência da documentação necessária, comparando ao pedido programado, provendo e/ou adequando as informações destes documentos para que, seja atendido os requisitos gerais aduaneiro e/ou demais ordens fiscais e operacionais do processo.
- Interações referente ao embarque e documentos junto ao especialista aduaneiro (Despachante Aduaneiro), ao especialista logístico (Agente de Cargas ou Operador Logístico) e às áreas de PCP e CD ou outro departamento requisitante sempre que necessário.
- Confecção em sistema de pedidos, pós análise minuciosa, de pagamento e busca por suas aprovações referente aos processos de Importação ou Exportação; confecção da documentação necessária para entrada em estoque ou saída da mercadoria e suas transferências; coordenação da remoção de área alfandegada da mercadoria junto à transportadora responsável e, posteriormente, a devolução do equipamento de transporte (Container) quando for o caso ou transporte do vazio, carregamento e entrega do cheio no caso de exportações quando necessário.
- Análise do estoque de exportação; controle de disponibilidade do material; confecção de documentação exigida no país de destino sempre que necessário; confecção de documentação de exportação conforme procedimento e/ou exigido pelo país de destino; inserção e manutenção dos controles de importação e exportação junto aos pares e superiores.
- Condução e interação sempre que necessário de em reuniões com pares e parceiros, participando ou gerando soluções aos problemas apresentados ou mesmo quando requisitado para acompanhamento e manutenção das atividades; manutenção de indicadores de Monitoramento e/ou Desempenho dos departamentos junto ao superior direto.
Experiências Anteriores
Mínimo 2 anos como Analista de Importação ou Exportação desempenhando atividades relacionadas a estas áreas como acompanhamento dos embarques, conferência documental, manutenção dos procedimentos de controles internos e indicadores.
Formação Acadêmica
Mandatório: Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística Internacional ou áreas correlatas, sendo também indispensável os Idiomas Inglês e Espanhol nível Avançado, além de conhecimento intermediário em Excel. Desejável: Pós-Graduação ou Cursando Comércio Exterior, Relações Internacionais, Negócios Internacionais, Logística Internacional ou áreas correlatas. Inglês Fluente, Espanhol Fluente.
Perfil Comportamental
Profissional focado e comprometido com análise crítica e senso de responsabilidade.
Benefícios
- Vale Refeição, pago inclusive nas férias.