Analista Acadêmico Jr Educação Continuada - Rs

Unisinos; São Leopoldo; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A Unisinos busca um Analista de Educação Continuada para organizar e manter arquivos acadêmicos, elaborar relatórios e apoiar o planejamento de cursos. Você cuidará da logística, coordenará cronogramas, reservas de salas e preparação de materiais, contribuindo para a execução eficiente das atividades.

O papel envolve suporte administrativo a docentes, alunos e parceiros, controle de correspondência, notas fiscais e cadastros de fornecedores, assegurando conformidade e fluidez nos processos.

Qualifications

• Organização de arquivos e informações acadêmicas.
• Apoio à gestão, planejamento e tomada de decisão.
• Suporte administrativo a docentes, alunos e parceiros.

Responsibilities

• Organizar e manter arquivos, documentos e registros acadêmicos.
• Elaborar e consolidar relatórios acadêmicos e operacionais para apoio à gestão, ao planejamento e à tomada de decisão.
• Apoiar o planejamento e a organização dos cursos, acompanhando cronogramas, calendários acadêmicos, necessidades de infraestrutura e demais recursos.
• Organizar a logística de realização dos cursos, incluindo reserva de salas, preparação dos espaços, disponibilização de materiais, equipamentos e recursos de apoio.

Job description

Organizar e manter arquivos, documentos e registros acadêmicos, assegurando controle, fácil acesso às informações e adequada gestão das pastas da rede. Elaborar e consolidar relatórios acadêmicos e operacionais para apoio à gestão, ao planejamento e à tomada de decisão. Apoiar o planejamento e a organização dos cursos, acompanhando cronogramas, calendários acadêmicos, necessidades de infraestrutura e demais recursos necessários à execução das atividades. Organizar a logística de realização dos cursos, incluindo reserva de salas, preparação dos espaços, disponibilização de materiais, equipamentos e recursos de apoio, em articulação com as áreas responsáveis. Acompanhar a execução dos cursos, prestando suporte administrativo e operacional a docentes, alunos e parceiros, contribuindo para o cumprimento da programação e a resolução de demandas. Apoiar os processos de encerramento dos cursos, incluindo conferência de registros acadêmicos, organização da documentação, consolidação de informações e encaminhamento de pendências. Controlar o recebimento, a triagem, o envio e o encaminhamento de correspondências, ofícios e e-mails da área. Apoiar a elaboração de comunicados e correspondências internas, garantindo clareza e padronização das informações. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, apoiando os fluxos de pagamento e a conformidade administrativa. Apoiar o cadastro e a atualização de informações de parceiros, contribuindo para a fluidez dos processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas. Acompanhar requisições administrativas e acadêmicas, realizando follow-up de prazos, status e encaminhamentos junto a parceiros e áreas internas. Apoiar as demais rotinas acadêmicas e administrativas relacionadas ao planejamento, à realização e ao encerramento dos cursos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de Educação Continuada

Empresa:

Unisinos

Instituição de ensino superior.

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(CI)