ADMINISTRATIVO DE OBRAS - RS

Nova Harmonia

Viamão

On-site

BRL 22,000 - 36,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Assiduidade

Parceria com IPOG

Auxílio Creche

Bonificação por tempo de casa

Dayoff + Premiação de R$100,00

Seguro de Vida

Job summary

Nova harmonia em Viamão/RS busca um Auxiliar Administrativo para Gerenciar documentos de obras, realizar lançamentos, conferência de notas e apoio aos setores de RH e compras. A função é presencial e CLT, com horário regular de segunda a sexta.

O candidato deve possuir ensino médio completo e experiência com rotinas administrativas. Diferencial: conhecimento no sistema UAU.

Qualifications

Pacote Office utilizado para rotinas administrativas.
Experiência com o sistema UAU é um diferencial.
Ensino médio completo é requisito básico.

Responsibilities

Controlar e organizar documentos da obra e do setor administrativo.
Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle.
Receber e conferir notas fiscais, boletos e documentos administrativos.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Organizar arquivos físicos e digitais para fácil localização.
Apoiar o engenheiro, mestres de obras e encarregados nas demandas administrativas.

Skills

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Salário

A combinar

Venha fazer parte do nosso time! Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS Locais de Trabalho: Viamão/RS Regime de trabalho: Presencial CLT

Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.