ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Nova Harmonia

Viamão

On-site

BRL 22,000 - 31,000

Full time

26 hours ago

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Benefits offered by this job

Assiduidade

Parceria com IPOG

Auxílio Creche

Bonificação por tempo de casa

Dayoff + Premiação de R$100,00

Seguro de Vida

Job summary

Nova harmonia, localizada em Viamão/RS, procura um auxiliar administrativo para apoiar a gestão documental e financeira de obras. O profissional irá gerir contratos, notas fiscais, e a comunicação com fornecedores.

O cargo demanda experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e apoio aos setores de RH e obras, com regime presencial CLT. Horário comercial, ambiente de obra e contratação estável.

Qualifications

Pacote Office e rotinas administrativas em ambiente de obra.
Experiência com lançamento, controle de notas fiscais e documentos.
Desejável conhecimento em UAU.

Responsibilities

Controlar e organizar documentos da obra e contratos.
Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle.
Gerir recebimento/servidos de NF e boletos.
Apoiar RH no controle de horas, férias e admissões.
Acompanhar pedidos de compra e entrega de materiais.

Skills

Pacote Office

Rotinas administrativas

Excel/Planilhas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

UAU

Job description

Venha fazer parte do nosso time! Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS Local de Trabalho: Viamão/RS Regime de trabalho: Presencial CLT

Salário

A combinar

Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.