Administrativo de Obras

Construtora Baptista Leal; Recife; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Plano Odontológico

PPR – Programa de Participação nos Luc

Programa de Incentivo à Atividade Fisí

TotalPass

Moodar – cuidado emocional

Estacionamento

Job summary

A Construtora Baptista Leal está buscando um Administrativo de Obras para atuar de forma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, contribuindo para a organização dos processos e controle de contratos.

É desejável que o candidato seja organizado, proativo e atento a prazos, com experiência em emissão de notas fiscais e suporte às equipes administrativas da obra.

Qualifications

• Graduação em Administração ou área afins concluída ou em andamento.
• Experiência em rotinas administrativas de obra e/ou área administrativa/financeira.
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e emissão de notas fiscais.

Responsibilities

• Dar suporte às rotinas de DP das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e documentos dos colaboradores.
• Solicitar, conferir, medir e lançar contratos de serviços.
• Acompanhar saldos de contratos e aditivos.
• Cadastrar e atualizar fornecedores no sistema e apoiar o controle de materiais.
• Manter contato com fornecedores de serviços.
• Acompanhar emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra.
• Orientar assistentes administrativos.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas.

Skills

Excel avançado

Organização

Proatividade

Prazos e metas

Emissão/ envio de notas fiscais

Education

Superior em Administração ou área afins

Tools

SIENGE

Job description

Job description

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras,excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras para integrar nosso time e atuar deforma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, contribuindo para a organizaçãodos processos, o controle de contratos e documentos. Também será apoio e referência para os assistentes administrativos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenhafacilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Main responsibilities

• Dar suporte as rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores;
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais;
• Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços;
• Acompanhar a emisição, conferência e envio de notas fiscais;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra;
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra;
• Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atéividades.

Requirements and skills

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira;
• Excel intermediário a avançado;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Conhecimento em emisição, conferência e envio de notas fiscais;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiones de Recife;

Additional information

• Vale Alimentação/Refeição – mais prática para o seu dia a dia;
• Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultaões são construídos juntos;
• Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúa;
• TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
• Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
• Estacionamento – custeado pela empresa.