Administrativo de Obras

Grupo Baptista Leal; Recife; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Plano Odontológico

PPR – Participação nos Resultados

Incentivo à Atividade Física

TotalPass

Moodar

Estacionamento

Job summary

Grupo Baptista Leal procura um Administrativo de Obras para atuar de forma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, buscando organização e controle de contratos, documentos e processos.

O profissional apoiará assistentes administrativos, gerenciará notas fiscais e interagirá com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e metas em uma operação de construção na região de Recife.

Qualifications

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira.
• Excel intermediário a avançado.
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas.
• Conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial.
• Desejável morar próximo das regiões de Recife.

Responsibilities

• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores.
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços.
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos.
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais.
• Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços.
• Acompanhar a emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra.
• Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho sob prazos

Education

Ensino superior em Administração ou áreas afins

Tools

Excel

SIENGE

Job description

Job description

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras,excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras para integrar nosso time e atuar deforma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, contribuindo para a organizaçãodos processos, o controle de contratos e documentos. Também será apoio e referência para os assistentes administrativos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenhafacilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Main responsibilities

• Dar suporte as rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores;
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais;
• Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços;
• Acompanhar a emisição, conferência e envio de notas fiscais;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra;
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra;
• Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atéividades.

Requirements and skills

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira;
• Excel intermediário a avançado;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Conhecimento em emisição, conferência e envio de notas fiscais;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiones de Recife;

Additional information

• Vale Alimentação/Refeição – mais prática para o seu dia a dia;
• Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultaões são construídos juntos;
• Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúa;
• TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
• Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
• Estacionamento – custeado pela empresa.