Administrativo de Obras

ATK Construções & Services; Ariranha, Rio de Janeiro; On-site; BRL 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Transporte na cidade

Alojamento/ alimentação quando aplicam

Horas extras pagas (60%/100%)

Bônus mensal de R$ 200,00

Job summary

A ATK Construções & Services busca um Administrador de Obras para gerenciar RH, logística e atividades administrativas nos canteiros. Será responsável por controles de ponto, contratos, documentação de mobilização e suporte aos projetos, assegurando conformidade com normas internas.

O candidato ideal possui experiência em obras, domínio do Pacote Office, boa comunicação e disponibilidade para viagens. Principais benefícios e horários são anunciados pela empresa, com foco em eficiência

Qualifications

• Ensino médio completo e disponibilidade de viagens pelo Brasil e exterior.
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação escrita e verbal.
• Experiência comprovada em funções administrativas de obras.
• Conhecimento em gestão de recursos humanos e prazos.
• Disposição para horas extras quando necessário.

Responsibilities

• Gerenciar registro de ponto, horários, ausências e justificativas.
• Aplicar advertências disciplinares com suporte do PM da Obra.
• Administrar prorrogações contratuais conforme políticas da empresa.
• Arquivar documentos admissionais de novos colaboradores.
• Atuar como ponte entre empresa e cliente para mobilização de documentos.
• Gerenciar cartão alimentação e pagamentos dos colaboradores.
• Cuidar da logística e condições dos alojamentos, garantindo normas de segurança.
• Acompanhar mobilização, desmobilização e folgas dos trabalhadores.
• Elaborar relatórios diários de andamento e fotos da obra.
• Gerar relatório final com itens bons/melhoráveis e balanços de gastos.

Skills

Pacote Office

Experiência administrativa em obras

Gestão de RH

Disponibilidade para viagens

Comunicação eficaz

Prontidão para horas extras

Education

Ensino Médio completo

Graduação ou formação técnica em Administração/Engenharia/RH

Cursos correlatos

Tools

DT Faceum

Job description

Job description

Aqui construímos juntos: Talentos e Projetos!

Na ATK, fazemos a diferença no projeto dos nossos clientes através da execução de projetos com comprometimento, zelando pela qualidade e segurança durante todas as etapas. Nós valorizamos pessoas que desejam crescer profissionalmente enquanto ajudam a construir projetos inovadores e impactantes.

Saiba mais sobre esta oportunidade e construa uma nova jornada profissional conosco.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um Administrador de Obras para realizar a gestão administrativa das atividades nos sites de obras, garantindo o cumprimento de normas e procedimentos internos, além de assegurar a eficiência dos processos administrativos e de recursos humanos no local. Este profissional será encarregado de gerenciar todos os aspectos relacionados a RH e logística, essenciais para o suporte e o bom andamento dos projetos. Deverá garantir que as regras dos alojamentos sejam respeitadas. Se você é apaixonado por obras e busca uma oportunidade de crescer e fazer a diferença em projetos desafiadores, queremos conhecê-lo!

Main responsibilities

Estas serão suas atribuições:

• Monitorar e garantir a precisão do registro de ponto eletrônico dos colaboradores, verificando horas trabalhadas, ausências e justificativas;
• Gerenciar e aplicar advertências disciplinares junto com o PM da Obra, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
• Administrar prorrogações de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
• Processar e arquivar documentos admissionais de novos colaboradores;
• Atuar como ponte de comunicação entre a empresa e o cliente para postagem de documentos de mobilização nos portais dos clientes;
• Coordenar o depósito de valores referentes ao cartão alimentação dos colaboradores, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos;
• Gerenciar a logística e as condições dos alojamentos dos colaboradores, assegurando que as instalações atendam aos padrões das normas de segurança;
• Atender as logísticas de mobilização, desmobilização e folgas dos funcionários da obra, assegurando que todas as ausências sejam devidamente registradas;
• Elaborar relatórios diários sobre o andamento das obras, incluindo progresso, recursos utilizados e quaisquer problemas ou impedimentos;
• Elaborar relatórios fotográficos sobre o andamento da obra, enviando fotos para a área de Contratos que comprovem o avanço e as atividades executadas;
• Acompanhar o número de colaboradores nas obras, garantindo uma informação precisa para a matriz;
• Colaborar com gerentes de projeto e equipes técnicas para assegurar que todas as atividades estejam devidamente planejadas e sequenciadas;
• Ser responsável administrativo desde a mobilização até a desmobilização da obra, incluindo fechamento de contas, pagamentos de água e luz, entrega de chaves e desmobilização do canteiro;
• Gerar relatório final de uma página informando três itens que considera bons e três itens que precisam ser melhorados, além de informar gastos, balanços e finalizar suas atividades na obra.

Requirements and skills

É obrigatório que você possua:

• Ensino Médio Completo;
• Domínio do Pacote Office (Word / Excel / Power Point / To do);
• 02 anos de experiência comprovada na função em carteira de trabalho, em funções de apoio administrativo de obras ou em funções administrativas em ambientes de construção;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidade para viagens no Brasil e Exterior;
• Conhecimento em gestão de recursos humanos;
• Prontidão para realizar horas extras quando necessário.

Além disso, você se destacará se tiver:

• Conhecimento no uso do software de ponto DT Faceum;
• Graduação ou Formação técnica concluída ou em andamento em Engenharia, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Cursos correlatos a área administrativa.

Additional information

Benefícios:

• Residentes em Iraquara / BA : Oferecemos pontos de transporte na cidade que levam até o local de trabalho, além de fornecer o almoço;
• Residentes em outras cidades: Custeamos as despesas com estadia, alimentação e deslocamento, além de oferecer folgas para retorno aos seus lares em períodos pré-estabelecidos, conforme nossas políticas internas e alinhamento prévio;
• Horas extras: As horas extras realizadas após o horário de trabalho serão pagas da seguinte forma: 60% de segunda a sábado e 100% aos domingos e feriados;
• Bônus mensal de R$ 200,00: O funcionário perderá o direito ao bônus se tiver mais de uma falta, justificada ou não, for reprovado no teste do etilômetro ou descumprir as regras de segurança.

Local e Horário de Trabalho:

O horário de trabalho será de segunda a quinta, das 07h às 12h e das 13h às 17h, e nas sextas, das 07h às 12h e das 13h às 16h. Poderão ser solicitadas horas extras durante a semana e aos sábados, conforme o andamento da obra.

Informações Gerais:

Toda nossa comunicação será realizada por e-mail e telefone. Certifique-se de que seus dados estão atualizados e corretos no cadastro. Você receberá:

• Confirmação da sua candidatura via e-mail;
• Atualizações sobre seu progresso nas próximas fases da seleção;
• Contato para agendamento de entrevista, caso avance;
• Feedback caso a vaga seja preenchida por outra pessoa ou encerrada.