Assistente Administrativo de Obras

GRUPO MONTO; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Grupo Monto está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuar na obra em São Paulo, apoiando os setores financeiros, fiscais, RH, segurança patrimonial e a administração do canteiro.

O profissional fará manutenção de arquivos, lançamento de dados, elaboração de relatórios e apoio no processo seletivo, com TOTVS como diferencial e experiência na área de engenharia valorizada.

Qualifications

• Conhecimento de TOTVS (diferencial)
• Experiência em engenharia é desejável
• Experiência mínima de 6 meses na função

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas na obra envolvendo setores financeiros, fiscais, RH, segurança patrimonial e administração do canteiro
• Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados
• Lançar dados em planilhas e sistemas para controle de documentação
• Elaborar e emitir relatórios gerais usando planilhas
• Contribuir no processamento da folha de pagamento e integração de novos profissionais
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior

Skills

Totvs

Engenharia

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.

• Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;
• Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos;
• Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
• Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;
• Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;
• Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal;
• Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
• Conhecimento TOTVS será um diferencial;
• Experiência no ramo de engenharia;
• Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição.

Somos uma empresa que, em um curto espaço de tempo, construiu uma sólida reputação no setor da engenharia e construção. Estamos conectadoscom as principais inovações, formados por um time com vasta experiência e reconhecimento no mercado.

Nossas unidades de negócio tornam possíveis grandes realizações nos mais diversos níveis de complexidade, e, por isso, buscamos por aqueles que queiram crescer com a gente, tendo como missão entregar as melhores soluções de engenharia para a sociedade.

Acreditamos que o futuro é construído por várias mãos, unindo esforços para alcançar grandes resultados. Nosso compromisso com nossos colaboradores se reflete em oportunidades de desenvolvimento, treinamentos e um ambiente que estimula a inovação.

Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e estejam dispostas a construir algo novo. E você, que tal construir algo novo?