ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PRINER UN DE MONTAGEM; Nova Lima; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Plano de carreira

Premiação por meta de produção

Alojamento

Transporte fornecido pela empresa

Folga de campo

Job summary

A PRINER UN DE MONTAGEM está buscando um profissional para atuar na área administrativa, apoiando rotinas de gestão de contratos, finanças e DP, com foco no atendimento às obras em Nova Lima.

Você fará interface com clientes, fornecedores e equipes, executando compras, cotações, controle de estoque e mantendo a documentação da obra organizada.

Requisitos: ensino médio completo, disponibilidade para viagem, CNH B e experiência de 2 anos em administração.

Qualifications

• Ensino Médio completo
• Necessário Disponibilidade para viagem
• Habilitação B
• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

Responsibilities

• Apoiar contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e DP
• Apoiar os técnicos de segurança do trabalho no encaminhamento de funcionários para exames periódicos
• Dar apoio necessário perante o cliente
• Dar suporte operacional aos encarregados
• Programar pagamentos de fornecedores no software com anexos (notas fiscais, boletas) e enviar para a sede
• Entregar documentações mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade
• Executar rotinas administrativas da obra e da sede
• Identificar, cotar, comprar, receber e armazenar itens para a manutenção da obra com suporte da área de Suprimentos
• Interagir com as equipes da obra para atender solicitações e reclamações
• Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP
• Prestar atendimentos em geral
• Realizar interface com áreas da gestão corporativa e demais áreas da empresa para atender necessidades das obras
• Realizar contato com fornecedores
• Realizar cotação de preços para aquisição de material
• Interface com áreas-chave do cliente para atendimento de início de obra, medições e encerramento de obras

Skills

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Excel Intermediário

Job description

• Afixar informações em quadros de gestão a vista;
• Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc.;
• Apoiar os técnicos de segurança do trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos;
• Dar apoio necessário perante o cliente;
• Dar suporte operacional aos encarregados;
• Programar pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira;
• Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade;
• Executar rotinas administrativas da obra e da sede;
• Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede;
• Interagir com os técnicos de segurança do trabalho visando certificar se os procedimentos solicitados pelo cliente estão sendo atendidos;
• Manter frequente interação com as equipes da obra, visando atendê-las em suas solicitações e/ou reclamações, envolvendo sempre a área de Gestão de Pessoas e DP da sede;
• Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP;
• Prestar atendimentos em geral;
• Realizar a frequente interface com as áreas da gestão corporativa e demais áreas da empresa, garantindo o atendimento das necessidades das obras;
• Realizar contato com fornecedores;
• Realizar cotação de preços para a aquisição de material;
• Realizar interface com as áreas chave do cliente, visando atender todas as exigências documentais de início de obra, medições e encerramento de obras, interagindo com a Gestão de DP da sede;
• Realizar o controle de caixa de obra;
• Zelar pela guarda dos documentos da empresa e de cliente que ficam na obra;
• Realizar mobilização de equipe, contratar fornecedores e alojamentos.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio completo
• Necessário Disponibilidade para viagem.
• Habilitação B
• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

Requisitos Desejáveis

• Pacote Office;
• Excel Intermediário

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Plano de carreira;
• Premiação por meta de produção;
• Alojamento;
• Transporte fornecido; pela empresa;
• Folga de campo (a cada 60 dias).

Local do Trabalho

Nova Lima - MG