Administrativo de Obra

MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 33.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA está anunciando uma posição de assistente administrativo para apoiar a obra em São Paulo. Você fará o fechamento de medições, controle de pagamentos e a organização de documentação, contribuindo com SST e com o fluxo financeiro.

É desejável experiência em obras e conhecimento de Office, SIENGE, SAP ou Mega. A função envolve atividades de apoio aos setores de engenharia, qualidade e sustentabilidade, com foco em conformidade e eficiência

Formación

• Ensino Médio completo.
• Formação desejável em Administração ou áreas correlatas (em curso).
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil.
• Conhecimentos técnicos: Office (Excel), SIENGE, SAP, Mega ou similares.
• Rotinas administrativas e financeiras; lançamento e controle de notas fiscais; medições e pagamentos; controle de materiais e almoxarifado.

Responsabilidades

• Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros, conferindo horas e atualizando controles no sistema.
• Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições, notas fiscais e boletos.
• Organizar a documentação das empresas terceirizadas para atendimento à legislação e procedimentos internos; apoiar SST.
• Contribuir com o controle financeiro e fluxo de caixa, realizando lançamentos no sistema e gerando relatórios.
• Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais, assegurando classificação correta e conformidade.
• Realizar cotações de materiais/serviços com fornecedores; apoiar almoxarifado; participar de inventários.
• Apoiar a gestão do almoxarifado: recebimento, conferência de materiais, controle de estoque e inventários.
• Apoiar a Qualidade no Sistema de Gestão Integrado, monitorando materiais críticos.
• Contribuir para sustentabilidade, organização e padronização do canteiro de obras; organizar documentos e correspondências.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios gerenciais; acompanhar indicadores administrativos, financeiros e operacionais.
• Prestar suporte administrativo ao engenheiro e demais áreas.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da operação.

Conocimientos

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Senso de responsabilidade

Proatividade

Trabalho em equipe

Capacidade de lidar com demandas

Comprometimento com prazos

Postura colaborativa

Educación

Ensino Médio completo

Administração (em curso)

Herramientas

Excel

SIENGE

SAP

Mega

Descripción del empleo

Descrição

Objetivo da função

Atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo a organização e o controle dos processos relacionados a medições, pagamentos, notas fiscais, materiais, fornecedores, almoxarifado, documentação e controles financeiros.

Apoiar as áreas de Engenharia, Segurança do Trabalho, Qualidade e Sustentabilidade, contribuindo para a eficiência das operações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade dos processos da obra.

Principais responsabilidades

• Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.
• Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.
• Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).
• Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.
• Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.
• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.
• Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.
• Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.
• Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.
• Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

Requisitos

Escolaridade mínima:
Ensino Médio completo.

Formação desejável:
Cursando Administração ou áreas correlatas.

Experiência:
Experiência em atividades administrativas. Será considerado diferencial possuir experiência administrativa em obras ou empresas do segmento da construção civil.

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em SIENGE, SAP, Mega ou sistemas similares;
• Rotinas administrativas e financeiras;
• Lançamento e controle de notas fiscais;
• Controle de medições e pagamentos;
• Controle de materiais e almoxarifado;
• Organização e controle documental.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade;
• Capacidade de controle e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Comprometimento com prazos, procedimentos e normas internas;
• Postura colaborativa no relacionamento com Engenharia, fornecedores, empreiteiros e demais áreas de apoio.