[Adm] Assistente Administrativo - Facilities | Corporativo

TOTVS; Campinas; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Programa +Vantagens

Programa + Cuidado

Einstein Conecta

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e/ou alimentação

Vale transporte

Licença maternidade e paternidade estн

Job summary

A TOTVS em Campinas busca estagiário(a) para apoiar serviços administrativos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos. O(a) candidato(a) atuará em gestão operacional de serviços, recebimento de correspondências, atendimento a usuários e suporte logístico de onboarding.

É necessário estar cursando graduação ou ter ensino médio completo, com conhecimento básico em Pacote Office e experiência de até 6 meses em áreas administrativas.

Qualifications

• Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo.
• Conhecimentos específicos: Pacote Office.
• Vivência de 06 meses em áreas administrativas.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas de serviços administrativos.
• Gerenciar atendimento a usuários via Fluig, Zendesk e Central de Atendimento.
• Suporte logístico de onboarding, armazenamento e envio de documentações.

Skills

Vivência em áreas administrativas

Education

Graduação em andamento ou ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Descrição

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional de Serviços e Terceirizados

• Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras.
• Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção.
• Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.

Gestão de Insumos, Estoque e Suprimentos

• Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.
• Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais.

Operação de Cafeteria e Infraestrutura

• Acompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo.
• Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário.

Atendimento e Suporte Administrativo do Espaço

• Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento).
• Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras.
• Dar suporte na logística de Onboarding de novos colaboradores, gestão de lockers, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos.
• Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade.

Requisitos e qualificações

• Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo;
• Conhecimentos específicos: Pacote Office;
• Vivência de 06 meses em áreas administrativas.

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.