Assistente Administrativo(a) de Infraestrutra I

vagas.sc; Maracanaú; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio creche

Carteirinha do SESC

Cartão Up Brasil

Convênio com instituições de ensino

50% do Plano de Saúde

Plano odontológico por adesão

Refeitório

Rota da empresa

Seguro de vida

Resumo da oferta

A vagas.sc está contratando para uma posição administrativa no Nordeste do Brasil. O colaborador irá gerenciar o almoxarifado, apoiar em atividades administrativas, atendimento a colaboradores e fornecedores, e manter documentação organizada.

É desejável ensino médio completo, experiência anterior na área e domínio intermediário de Pacote Office. Benefícios diversos são oferecidos, com horários de segunda a sexta e escala aos sábados.

Qualificações

• Experiência prévia em administração de rotinas de escritório.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Gerenciar almoxarifado, entrada/saída de materiais, conferência de itens, EPIs e uniformes.
• Apoiar solicitações por e-mail, mensagens e GLPI, incluindo acompanhamento com fornecedores.
• Atender colaboradores por telefone e presencialmente, e realizar compras pontuais.
• Receber e conferir pedidos e notas fiscais para envio ao setor fiscal; gerar ordens de serviço e pedidos.
• Acompanhar manutenções prediais, máquinas e equipamentos, zeladoria e vigilância.
• Organizar documentos físicos e digitais e elaborar relatórios administrativos.
• Visitar unidades para acompanhamento de prestadores de serviços.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Atendimento ao cliente interno/colabor

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office intermediário

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades:

• Controle e organização do almoxarifado, incluindo entrada, saída e conferência de materiais, fardamentos e EPIs;
• Atendimento e acompanhamento de solicitações por e-mail, mensagens e GLPI;
• Atendimento telefônico e presencial a colaboradores e fornecedores;
• Recebimento e conferência de pedidos e notas fiscais para envio ao setor Fiscal;
• Geração de Ordens de Serviço e Pedidos;
• Acompanhamento de manutenções prediais, máquinas e equipamentos;
• Acompanhamento dos serviços de zeladoria e vigilância;
• Controle de compras e prestação de contas do Fundo Fixo;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaboração e controle de planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Visitas às unidades para acompanhamento de prestadores de serviços e da zeladoria;
• Suporte na organização e decoração das lojas e em eventos internos;
• Realização de compras pontuais de materiais de uso e consumo;
• Acompanhamento e organização de documentos relacionados a licenças, alvarás e demais documentações das unidades.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência na área administrativa;
• Pacote office intermediário.

Diferencial:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Facilities ou Processos Gerenciais;
• Experiência na área de Facilities.

Horário:

• Segunda a sexta: 7h30 às 17h30 | Sábado: 8h às 12h (por escala)

Benefícios:

• Auxílio creche
• Carteirinha do SESC
• Cartão Up Brasil
• Convênio com instituições de ensino
• 50% do Plano de Saúde
• Plano odontológico por adesão
• Refeitório
• Rota da empresa
• Seguro de vida