Account Analyst

HH Global; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

HH Global procura um Analista de Contas para apoiar coordenação de projetos em um ambiente dinâmico de gestão de contas. O candidato gerenciará cronogramas de produção, cumprindo prazos com padrões de controle de alta qualidade e trabalhará com várias prioridades simultâneas.

O papel envolve colaboração estreita com as equipes de Operations, Sourcing e Client Engagement, além de entrada de dados, geração de relatórios e criação de documentos de status.

Qualificações

• Experiência prática na área comercial.
• Proficiente em software de Aquisição/Gerenciamento de Projetos.
• Proficiente em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Project e Outlook.
• Habilidades organizacionais e analíticas excepcionais e capacidade de multitarefa.
• Deve ser trabalhador, entusiasmado e aprender rápido.
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal.
• Mentalidade empreendedora com impulso interno para atingir metas continuamente e ter sucesso.
• Experiência de excelência em ambientes rápidos e de alta energia.

Responsabilidades

• Supervisionar e facilitar a aquisição, produção e execução de serviços para trabalhos e projetos de clientes.
• Trabalhar em estreita colaboração e sob a direção das equipes de Operations, Sourcing e Client Engagement.
• Gerenciar a entrada de dados de ordens de serviço e especificações no sistema de gerenciamento de pedidos.
• Gerar relatórios e coletar informações para uso da equipe de produção e do cliente.
• Elaborar documentos de relatórios informativos básicos, incluindo gráficos comparativos entre cotações e atualizações de status de produção.
• Seguir procedimentos predefinidos e atualizar informações nos sistemas de informação.
• Monitorar problemas escalados e seguir os processos para resolver problemas com eficiência.

Conhecimentos

Experiência comercial

Gestão de Projetos

MS Project

Office Suite

Análise organizacional

Comunicação interpessoal

Multitarefa

Proatividade

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

MS Project

Descrição da oferta de emprego

Escopo do Trabalho

O Account Analyst será responsável por dar suporte à coordenação de projetos em um ambiente de gerenciamento de contas altamente dinâmico. Esse indivíduo precisará possuir cronogramas de produção e trabalhar duro para cumprir prazos rígidos, mantendo nossos padrões de controle de alta qualidade. O candidato ideal deve se sentir à vontade para gerenciar várias prioridades de projetos em andamento simultaneamente.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar e facilitar a aquisição, produção e execução de serviços para trabalhos e projetos de clientes
• Trabalhar em estreita colaboração e sob a direção das equipes de Operations, Sourcing e Client Engagement
• Gerenciar a entrada de dados de ordens de serviço e especificações no sistema de gerenciamento de pedidos
• Gerar relatórios e coletar informações para uso da equipe de produção e do cliente
• Elaborar documentos de relatórios informativos básicos, incluindo gráficos comparativos entre cotações e atualizações de status de produção
• Seguir procedimentos predefinidos e atualizar informações nos sistemas de informação
• Monitorar problemas escalados e seguir os processos para resolver problemas com eficiência

Conhecimentos, Habilidades + Experiência

• Experiência prática na área comercial
• Proficiente em software de Aquisição/Gerenciamento de Projetos
• Proficiente em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Project e Outlook
• Habilidades organizacionais e analíticas excepcionais e capacidade de multitarefa necessária
• Deve ser trabalhador, entusiasmado e aprender rápido
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal
• Mentalidade empreendedora com um impulso interno para atingir metas continuamente e ter sucesso
• Experiência de excelência em ambientes rápidos e de alta energia