897726_AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Singular Espírito Santo; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Singular Espírito Santo está recrutando uma Auxiliar Administrativa para oferecer suporte às atividades internas, manter a organização documental e atuar como elo entre setores. Você irá atender clientes e fornecedores, apoiar a rotina administrativa diária e contribuir para o fluxo das operações.

Requisitos incluem ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail) e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino médio completo (12.º ano).
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail).
• Boa capacidade de comunicação e organização.
• Pró-atividade, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais
• Prestar atendimento telefónico e presencial a clientes e fornecedores
• Controlar a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e apresentações administrativas
• Apoiar atividades financeiras simples, como lançamentos e controle de pagamentos
• Solicitar e controlar materiais de escritório

Conhecimentos

Informática básica

Word

Excel

E-mail

Formação académica

Ensino médio completo (12.º ano)

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo: Auxiliar Administrativa

Conhecimento pacote officeHabilidade para trabalhar em atividades que envolvam e-mails

Resumo da Função

A Auxiliar Administrativa é responsável por oferecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, organização documental, atendimento e apoio às diversas áreas. Atua como elo entre setores, mantendo a fluidez das rotinas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais
• Prestar atendimento telefónico e presencial a clientes e fornecedores
• Controlar a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e apresentações administrativas
• Apoiar atividades financeiras simples, como lançamentos e controle de pagamentos
• Solicitar e controlar materiais de escritório
• Manter o ambiente de trabalho organizado e colaborar com a equipa administrativa

Requisitos

• Ensino secundário completo (12.º ano)
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail)
• Boa capacidade de comunicação e organização
• Pró-atividade, responsabilidade e atenção aos detalhes