12434720 - ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

DigAI; Curitiba; On-site; BRL 44,000 - 52,000; Full time

Job summary

Grupo Stefanini, atuando no BackOffice, está buscando profissional para atuar de forma estratégica na organização, controle e otimização de rotinas administrativas e operacionais.

Se você tem perfil analítico, boa organização e deseja crescer em um ambiente dinâmico, junte-se a nossa jornada de transformação.

Qualifications

• Requisitos: organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Habilidade para gerir várias demandas com priorização.
• Boa comunicação verbal e escrita com diferentes áreas.
• Domínio do Excel para manipulação de bases de dados.

Responsibilities

• Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice.
• Organizar, consolidar e manter atualizadas bases de dados, planilhas e indicadores operacionais.
• Executar a conferência e validação de informações, identificando e corrigindo inconsistências.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados.
• Acompanhar demandas, prazos e pendências, realizando o devido follow-up junto às áreas envolvidas.
• Prestar suporte a processos de faturamento, controles financeiros e rotinas administrativas do setor.
• Manter documentos e registros corporativos devidamente organizados e atualizados.
• Mapeaar e propor oportunidades de melhoria nos processos e controles internos.

Skills

Organização

Gestão de múltiplas demandas

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Tools

Excel Avançado

Job description

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração e da inovação para transformar negócios e gerar impacto real em escala global. Buscamos um profissional para integrar nossa equipe na função de BackOffice, atuando de forma estratégica na organização, controle e otimização de rotinas administrativas e operacionais.

Se você possui perfil analítico, excelente capacidade de organização e deseja desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, respeitoso e focado no crescimento contínuo, venha fazer parte da nossa jornada de transformação.

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice.
• Organizar, consolidar e manter atualizadas bases de dados, planilhas e indicadores operacionais.
• Executar a conferência e validação de informações, identificando e corrigindo inconsistências.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados.
• Acompanhar demandas, prazos e pendências, realizando o devido follow-up junto às áreas envolvidas.
• Prestar suporte a processos de faturamento, controles financeiros e rotinas administrativas do setor.
• Manter documentos e registros corporativos devidamente organizados e atualizados.
• Mapear e propor oportunidades de melhoria nos processos e controles internos.

Requisitos obrigatórios

• Forte capacidade de organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas com priorização e senso de urgência.
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
• Domínio do Excel para manipulação e estruturação de bases de dados (fórmulas, filtros, tabelas e gráficos).
• Postura proativa na identificação de riscos e tratativa de pendências.
• Aceite do modelo de remuneração de R$ 2.600,00 (CLT) + R$ 1.700,00 em benefícios.

Diferenciais

• Domínio avançado de funcionalidades do Excel (como PROCV/PROCX, SOMASES, CONT.SES e Tabelas Dinâmicas).
• Experiência prévia em rotinas de faturamento, suporte financeiro ou suporte operacional de BackOffice.
• Conhecimento na construção de relatórios gerenciais e apresentações executivas.

O que esperamos

Esperamos um profissional comprometido, com postura colaborativa e iniciativa para buscar soluções eficientes no dia a dia. Valorizamos a capacidade de trabalhar com autonomia, mantendo a atenção à qualidade das entregas e o bom relacionamento interpessoal com as equipes envolvidas.