12166212 - Assistente Administrativo | Educação Médica São Luís /MA

Afya; São Luís; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

DigAI em São Luís/MA busca um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente no nosso núcleo de Educação Continuada (EDMED). Você ficará responsável pela organização administrativa, atendimento a alunos e professores, e suporte às operações diárias da unidade de pós-graduação.

O(a) profissional precisa ter ensino superior em andamento ou completo, conhecimento intermediário de Excel e experiência anterior com atendimento ao público, com disponibilidade para horário integral de terça a

Qualifications

• Experiência com atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Vivência consolidada em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo.
• Prestar informações claras sobre processos, sistemas e acessos institucionais.
• Apoiar atividades operacionais e rotinas administrativas da unidade.
• Organizar e manter atualizados documentos, materiais e arquivos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados.
• Apoiar logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação).
• Zelar pela organização dos ambientes e salas de trabalho.
• Manter comunicação com públicos internos.
• Organizar escalas e cronogramas de atividades.
• Preparar conteúdos para canais institucionais e plataformas digitais.

Skills

Atendimento ao público

Excel

Pacote Office

Education

Superior completo

Tools

TOTVS

Job description

Você quer fazer a diferença na saúde e apoiar profissionais da medicina em sua jornada de desenvolvimento? Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time de Educação Continuada (EDMED) em São Luís/MA. Nesta função presencial, você desempenhará um papel essencial na organização e no suporte às rotinas administrativas da nossa unidade de pós-graduação, garantindo um atendimento de excelência a alunos e professores.

Todas as nossas oportunidades também são abertas a pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas pelo INSS.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo.
• Prestar informações claras sobre processos, sistemas e acessos institucionais.
• Apoiar as atividades operacionais e rotinas administrativas da unidade.
• Organizar e manter atualizados documentos, materiais e arquivos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais da área.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados.
• Apoiar na logística de viagens, incluindo passagens, hospedagens e comunicação.
• Zelar pela organização dos ambientes e salas de trabalho.
• Manter comunicação ativa e constante com os diferentes públicos internos.
• Organizar escalas e cronogramas de atividades.
• Preparar conteúdos e informações para canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência prévia com atendimento ao público.
• Vivência consolidada em rotinas administrativas.
• Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em São Luís/MA.
• Disponibilidade para trabalhar de terça a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, e aos sábados, das 08:00 às 17:00 (com folgas fixas aos domingos e segundas-feiras).

Diferenciais

• Experiência com o sistema TOTVS.
• Vivência anterior no setor educacional ou na área da saúde.

O que esperamos

Buscamos um profissional proativo, organizado e com excelente comunicação interpessoal. Esperamos empatia no atendimento, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo e para o bom funcionamento das nossas operações diárias.