12461388 - Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Ciências Médicas Palmas

Afya; Palmas; On-site; BRL 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Aviso de Assistente Administrativo na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, de atuação presencial em Palmas/TO, com foco no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas para alunos, professores e coordenações. A vaga busca profissional dinâmico, organizado e com boa comunicação.

As responsabilidades incluem apoio às coordenações, elaboração de relatórios e manuais, controle de documentos e atendimento às demandas de alunos e docentes, mantendo os prazos internos e a qualidade do

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), com conhecimento intermediário em Excel (fórmulas básicas, organização de tabelas e planilhas).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Excelente capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para atuar com diferentes demandas e públicos (alunos, professores e gestão acadêmica).

Responsibilities

• Prestar suporte operacional e administrativo às coordenações de curso, professores e estudantes.
• Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos.
• Realizar controles, registros, atualizações e a organização de documentos e informações da área.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações com o uso do Pacote Office.
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas junto às áreas e equipes envolvidas.
• Prestar atendimento às demandas de alunos e professores, fornecendo orientações ou direcionando aos responsáveis.
• Zelar pela atenção aos detalhes e pelo cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de tempo

Education

Curso superior completo ou em andamento

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Somos aliados do médico em toda a sua jornada e buscamos profissionais que se identifiquem com nosso propósito de transformar a saúde. Na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, atuamos na formação de excelência de profissionais da saúde, unindo conhecimento, prática e desenvolvimento acadêmico. Como Assistente Administrativo na frente de Graduação, você desempenhará um papel fundamental no apoio às rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a eficiência dos processos e prestando suporte de qualidade a alunos, professores e coordenações. Vaga presencial para Palmas/TO. Todas as nossas oportunidades são abertas a Pessoas com Deficiência (PCD) e Reabilitados do INSS.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional e administrativo às coordenações de curso, professores e estudantes.
• Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos.
• Realizar controles, registros, atualizações e a organização de documentos e informações da área.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações com o uso do Pacote Office.
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas junto às áreas e equipes envolvidas.
• Prestar atendimento às demandas de alunos e professores, fornecendo orientações ou direcionando aos responsáveis.
• Zelar pela atenção aos detalhes e pelo cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), com conhecimento intermediário em Excel (fórmulas básicas, organização de tabelas e planilhas).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Excelente capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para atuar com diferentes demandas e públicos (alunos, professores e gestão acadêmica).

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas administrativas.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa dinâmica, empática e altamente organizada, que tenha facilidade no relacionamento interpessoal e goste de atuar colaborativamente. Esperamos que você contribua diariamente para manter nossos processos acadêmicos alinhados e prestativos, impactando positivamente a experiência de nossos alunos e docentes.