Zorg-Frontoffice Medewerker (Halftijd)

Zorggroep Guislain; Gent; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Verlof

Vervoersvergoeding

Fietsvergoeding

Benefits at Work

Job summary

Zorggroep Guislain zoekt een halftijds onthaalmedewerker voor campus Dr. Guislain. Je bent het gezicht en de stem van de instelling, verwelkomt patiënten, cliënten en bezoekers, en verzorgt een professionele eerste indruk.

Je beheert telefonie, plant vergaderzalen en IT-materiaal, coördineert ad hoc administratieve taken en ondersteunt andere afdelingen. Je profiel: diploma secundair onderwijs, vlot en empathisch communiceren, discreet omgaan met informatie en stressbestendige kwaliteiten.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Ervaring in persoonlijk en telefonisch onthaal in een zorgomgeving is een plus.
• Je communiceert vlot en empathisch.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Uitstekende kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten, bewoners, medewerkers en bezoekers.
• Je beantwoordt de interne en externe telefoons.
• Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus.
• Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal.
• Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit.
• Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of onthaal.
• Je bent een spilfiguur binnen onze instelling (bij noodsituaties).

Skills

Nederlands uitstekend

Empathie

Stressbestendig

Telefonisch onthaal

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Zorggroep Guislain zoekt een halftijds onthaalmedewerker voor campus Dr. Guislain. Je bent het gezicht en de stem van de instelling, verwelkomt patiënten, cliënten en bezoekers, en verzorgt een professionele eerste indruk.

Je beheert telefonie, plant vergaderzalen en IT-materiaal, coördineert ad hoc administratieve taken en ondersteunt andere afdelingen. Je profiel: diploma secundair onderwijs, vlot en empathisch communiceren, discreet omgaan met informatie en stressbestendige kwaliteiten.