Frontdesk & Bezoekersontvangst Specialist

Zorggroep Guislain; Gent; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Zorggroep Guislain zoekt een receptionist/telefonist voor campus Dr. Guislain. Je bent het eerste aanspreekpunt en fungeert als spil in onze instelling bij noodgevallen.

Je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers en helpt hen wegwijs te maken op de campus. Daarnaast reserveer je zalen, dienstwagens en IT-materiaal en voer je ad hoc administratieve taken uit voor diverse afdelingen. Indien gevraagd, kun je bijspringen aan het loket of onthaal op onze tweede campus om de continuïteit van de

Qualifications

• Gastvrijheid en organisatorische vaardigheden zijn belangrijk.

Responsibilities

• Je maakt deel uit van het team op campus Dr. Guislain.
• Je bent de eerste persoon die mensen tijdens hun contacten met de Zorggroep ziet of hoort en je bent een spilfiguur binnen onze instelling (o.a. bij noodsituaties).
• Je beantwoordt de interne en externe telefoons.
• Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus.
• Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal.
• Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit (voor andere afdelingen en diensten).
• Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of aan het onthaal op onze tweede campus.

Job description

Zorggroep Guislain zoekt een receptionist/telefonist voor campus Dr. Guislain. Je bent het eerste aanspreekpunt en fungeert als spil in onze instelling bij noodgevallen.

Je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers en helpt hen wegwijs te maken op de campus. Daarnaast reserveer je zalen, dienstwagens en IT-materiaal en voer je ad hoc administratieve taken uit voor diverse afdelingen. Indien gevraagd, kun je bijspringen aan het loket of onthaal op onze tweede campus om de continuïteit van de