Medewerker onthaal | Gent

Zorggroep Guislain; Gent; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Verlof

Vervoersvergoeding

Fietsvergoeding

Benefits at Work

Job summary

Zorggroep Guislain zoekt een halftijds onthaalmedewerker voor campus Dr. Guislain. Je bent het gezicht en de stem van de instelling, verwelkomt patiënten, cliënten en bezoekers, en verzorgt een professionele eerste indruk.

Je beheert telefonie, plant vergaderzalen en IT-materiaal, coördineert ad hoc administratieve taken en ondersteunt andere afdelingen. Je profiel: diploma secundair onderwijs, vlot en empathisch communiceren, discreet omgaan met informatie en stressbestendige kwaliteiten.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Ervaring in persoonlijk en telefonisch onthaal in een zorgomgeving is een plus.
• Je communiceert vlot en empathisch.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Uitstekende kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten, bewoners, medewerkers en bezoekers.
• Je beantwoordt de interne en externe telefoons.
• Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus.
• Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal.
• Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit.
• Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of onthaal.
• Je bent een spilfiguur binnen onze instelling (bij noodsituaties).

Skills

Nederlands uitstekend

Empathie

Stressbestendig

Telefonisch onthaal

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Zorggroep Guislainbestaat uitmeerdereentiteiten, waar diverse expertisesen mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale en fysieke welzijn van cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie en gericht op innovatie.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten, bewoners, medewerkers en bezoekers. Je bent het gezicht en de stem van onze instelling. Je stelt mensen op hun gemak en helpt hen op een professionele manier verder.

• Je komt terecht in het team op campus Dr. Guislain
• Je bent de eerste persoon die mensen tijdens hun contacten met de Zorggroep zien of horen en je bent een spilfiguur binnen onze instelling (o.a. bij noodsituaties)
• Je beantwoordt de interne en externe telefoons
• Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus
• Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal
• Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit (voor andere afdelingen en diensten)
• Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of aan het onthaal op onze tweede campus.

• Halftijdse tewerkstelling in een afwisselende functie aan het onthaal op campus Dr. Guislain
• Contract van bepaalde duur (max. 6 maand)
• Tewerkstelling in een variabel werkrooster (vroeg- en laatdienst, weekends, feestdagen) tussen 06u30 en 21u30
• Verloning volgens de geldende IFIC-barema's binnen de sector met overname van relevante anciënniteit, aangevuld metmaaltijdcheques, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding,Benefits at Work…
• Onmiddellijke indiensttreding

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Ervaring in persoonlijk en telefonisch onthaal (in een zorgomgeving) is een plus
• Je communiceert vlot en empathisch
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot schakelen tussen de verschillende taken die op je af komen
• Je bent een “plantrekker” die rustig blijft in stressvolle situaties
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Voor meer informatie kan jecontact opnemen met Ben Piens, diensthoofd administratie en facturatieop het nummer 09/216.33.20of via mail naar [e-mail] of raadpleeg onze website www.guislain.be

Tot en met 25oktober 2026

ter attentie van Ben Piens, diensthoofd administratie en facturatie.

Hou er rekening mee dat Zorggroep Guislaineen vacature vervroegd kan afsluiten als er voldoende kandidaten zijn. Wacht dus niet tot de deadline als je interesse hebt.