Zakelijk Directeur Financiën & Administratie

Search & Selection; Vlaanderen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Laptop en gsm met abonnement

Mogelijkheid tot thuiswerk

Job summary

Avansa Halle-Vilvoorde zoekt een zakelijke coördinator die verantwoordelijk is voor financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen. Je rapporteert aan de directeur en het Dagelijks Bestuur en stuurt het administratieve team aan.

Je combineert beleidsmatige advisering met financieel management, organisatieontwikkeling en facilitair beheer, en werkt aan de optimalisatie van processen en risicobeheersing binnen een sociaal-culturele organisatie in Opwijk.

Qualifications

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring met financieel management, bedrijfsvoering of zakelijke coördinatie in een kleine tot middelgrote organisatie.
• Leidinggeven aan medewerkers.
• Affiniteit met sociaal-cultureel volwassenenwerk of maatschappelijk engagement is een plus.
• Kennis van vzw-wetgeving en sociale wetgeving is wenselijk.

Responsibilities

• Opmaak, opvolging en bijsturing van meerjarenbegrotingen en jaarbegrotingen.
• Verantwoordelijkheid voor jaarrekening en financiële rapportering.
• Beheer en opvolging van boekhouding, betalingen, facturatie en financiële administratie.
• Controle van subsidies, projectmiddelen en andere externe financieringsbronnen.
• Ontwikkeling van systemen voor financiële kwaliteitscontrole en rapportering.
• Uitwerken van managementinformatie en dashboards.
• Analytische beheerscontrole van budgetten en resultaten.
• Organiseren en coördineren van audits en controles.
• Sam en met directeur en Dagelijks Bestuur instaan voor het beheer van liquide middelen en vermogen.
• Bewaken van correcte toepassing van relevante wetgeving en rapportering aan subsidiërende overheden.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen van de vzw.
• Beheer van personeelsadministratie.
• Opvolging van contracten, verloven en welzijn op het werk.
• Actualiseren en verfijnen van HR-processen.
• Direct aanspreekpunt voor sociaal-juridische vragen.
• Aansturen van het administratieve team (drie medewerkers).
• Organiseren van taakverdeling en back-upsystemen.
• Werkbegeleiding van medewerkers.
• POP-, functionerings- en coachingsgesprekken.
• Ondersteunen van professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Optimaliseren en digitaliseren van administratieve en financiële processen.
• Verbinden van financiële realiteit met inhoudelijke werking.
• Adviseren van directie en bestuursorgaan vanuit zakelijke expertise.
• Signaleren van risico's, opportuniteiten en strategische keuzes.
• Coördineren van processen rond gebouwenbeheer en aankopen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers betrokken bij infrastructuur en onderhoud.

Skills

Financieel inzicht

Leidinggeven

Strategisch denken

HR-beleid

Organisatieontwikkeling

Coördinatie en processen

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

Administratieve systemen

Job description

Avansa Halle-Vilvoorde zoekt een zakelijke coördinator die verantwoordelijk is voor financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen. Je rapporteert aan de directeur en het Dagelijks Bestuur en stuurt het administratieve team aan.

Je combineert beleidsmatige advisering met financieel management, organisatieontwikkeling en facilitair beheer, en werkt aan de optimalisatie van processen en risicobeheersing binnen een sociaal-culturele organisatie in Opwijk.