Zakelijk coördinator jeugddienst

Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen; Aalst; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen zoekt een zakelijke coördinator om vakanties en vormingen achter de schermen te versterken. Je bewaakt de haalbaarheid op financieel en organisatorisch vlak, coördineert marketing en inschrijvingen en bouwt mee aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.

Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering met aandacht voor privacy en regelgeving.

Responsabilidades

• Samen met het team het vakantie- en vormingsaanbod uitdenkt en de zakelijke, organisatorische en financiële haalbaarheid bewaakt.
• Budgetten opstelt, opvolgt en analyseert en financiële risico’s signaleert in samenspraak met de algemeen coördinator.
• De praktische voorbereiding van vakanties en vormingen coördineert en evaluaties vertaalt naar concrete verbeteringen.
• Promotie- en marketingbeleid coördineren: vakantiemagazine, nieuwsbrieven, sociale media en website.
• De start van inschrijvingen voorbereiden, de inschrijvingsprocedure optimaliseren en KampAdmin mee beheren.
• De administratief medewerker ondersteunen bij complexe klantendossiers, werkafspraken en prioriteiten.
• Onze zakelijke processen verbeteren en mee waken over regelgeving rond vzw’s, privacy, personeel, preventie en verzekeringen.
• Beleidsdoelstellingen en de beheersovereenkomst vertalen naar acties, projecten en werkingsverslagen.
• Vlot afstemmen met collega’s, vrijwilligers en de algemeen coördinator en verbinding creëren tussen betrokkenen.

Descrição da oferta de emprego

Als zakelijk coördinator zorg jij ervoor dat onze vakanties en vormingen ook achter de schermen sterk staan. Je bewaakt de financiële en organisatorische haalbaarheid van ons aanbod, coördineert marketing en inschrijvingen en helpt onze zakelijke processen verbeteren. Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en bouwt samen met collega’s en vrijwilligers aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.

Ben jij degene die ...

• Samen met het team het vakantie- en vormingsaanbod uitdenkt en de zakelijke, organisatorische en financiële haalbaarheid bewaakt?


• Budgetten opstelt, opvolgt en analyseert, financiële risico’s signaleert en samen met de algemeen coördinator de boekhouding, rapportering en jaarafsluiting voorbereidt?


• De praktische voorbereiding van vakanties en vormingen coördineert en evaluaties vertaalt naar concrete verbeteringen?


• Ons promotie- en marketingbeleid coördineert: van vakantiemagazine en nieuwsbrieven tot sociale media, website en andere communicatie?


• De start van inschrijvingen voorbereidt, de inschrijvingsprocedure optimaliseert en het CRM-systeem KampAdmin mee beheert?


• De administratief medewerker ondersteunt bij complexe klantendossiers, werkafspraken en prioriteiten?


• Onze zakelijke processen verbetert en mee waakt over relevante regelgeving rond vzw's, privacy, personeel, preventie en verzekeringen?


• Beleidsdoelstellingen en de beheersovereenkomst helpt vertalen naar acties, projecten en werkingsverslagen?


• Vlot afstemt met collega’s, vrijwilligers en de algemeen coördinator en verbinding creëert tussen de verschillende betrokkenen?