Medewerker Activiteitencel Buitenschoolse Kinderopvang Villa Barrie

BKO Paal; Paal; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Villa Barrie zoekt medewerkers voor de activiteitencel om buitenschoolse activiteiten te ontwikkelen en te coördineren voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, met focus op inclusie en toegankelijkheid.

Je plant en coördineert diverse activiteiten en regelt logistiek, communicatie met ouders en scholen, en ondersteunt monitoren en vrijwilligers voor een vlotte uitvoering.

Qualifications

• Planning en coördinatie van buitenschoolse activiteiten zoals vakantiewerk en speelpleinwerkingen.
• Communicatie met ouders, scholen en leveranciers.
• Verzorgen van logistiek en ondersteuning voor personeel.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van buitenschoolse activiteiten en projecten.
• Ondersteunen bij logistiek, materiaal, lokalen en vervoer.
• Ondersteunen van monitoren, jobstudenten en vrijwilligers.

Skills

Plannen en coördineren

Flexibel schakelen

Communicatie met ouders/scholen

Inclusie en toegankelijkheid

Team- en vrijwilligersbegeleiding

Job description

Als medewerker van de activiteitencel werk je mee aan een gevarieerd buitenschools activiteitenaanbod binnen Villa Barrie. Je ontwikkelt, plant en coördineert activiteiten voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, met een sterke focus op vakantie- en speelpleinwerking. Je zorgt dat elk kind – ook die uit kwetsbare doelgroepen – kan deelnemen aan een leuk, toegankelijk en talentontwikkelend aanbod.

1. Plannen & coördineren van activiteiten

• Je plant en coördineert buitenschoolse activiteiten zoals vakantie- en speelpleinwerkingen, creatieve ateliers, sport- en spelactiviteiten, uitstappen …
• Je past planningen flexibel aan wanneer omstandigheden veranderen.
• Je zorgt voor een goede personeelsinzet (monitoren, jobstudenten, vrijwilligers) en ondersteunt hen in hun opdracht.
• Je staat in voor de logistieke omkadering: materiaal voorzien, lokalen reserveren, vervoer regelen.
• Je werkt mee aan themadagen of -projecten zoals Buitenspeeldag of KIA-kampen.
• Je houdt rekening met noden van verschillende leeftijdsgroepen en zet sterk in op inclusie.
• Je vertaalt acties uit de BOA-nodenanalyse naar concrete initiatieven (bijv. inclusieve kampen, samenwerking met sportverenigingen voor naschoolse activiteiten …).

2. Aanspreekpunt & communicatieschakel

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners (ouders, scholen, begeleiders, leveranciers …).
• Je ondersteunt ter plaatse bij vragen van ouders en bewaakt het vlotte verloop van de activiteiten.
• Je zorgt samen met scholen voor een goede afstemming tussen opvang, onderwijs en aanbod.
• Je bouwt een netwerk van externe aanbieders uit en stemt hun aanbod af op onze werking

3. Administratieve ondersteuning

• Je helpt bij de opmaak van planningen, draaiboeken en inschrijvingsprocedures.
• Je verwerkt inschrijvingen, aanwezigheden en deelnemerslijsten.
• Je volgt bestellingen, offertes en reserveringen op (materiaal, lokalen, busvervoer, uitstappen …).