Impactvolle Zakelijk Coördinator Jeugddienst

Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen; Aalst; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen zoekt een zakelijke coördinator om vakanties en vormingen achter de schermen te versterken. Je bewaakt de haalbaarheid op financieel en organisatorisch vlak, coördineert marketing en inschrijvingen en bouwt mee aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.

Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering met aandacht voor privacy en regelgeving.

Responsibilities

• Samen met het team het vakantie- en vormingsaanbod uitdenkt en de zakelijke, organisatorische en financiële haalbaarheid bewaakt.
• Budgetten opstelt, opvolgt en analyseert en financiële risico’s signaleert in samenspraak met de algemeen coördinator.
• De praktische voorbereiding van vakanties en vormingen coördineert en evaluaties vertaalt naar concrete verbeteringen.
• Promotie- en marketingbeleid coördineren: vakantiemagazine, nieuwsbrieven, sociale media en website.
• De start van inschrijvingen voorbereiden, de inschrijvingsprocedure optimaliseren en KampAdmin mee beheren.
• De administratief medewerker ondersteunen bij complexe klantendossiers, werkafspraken en prioriteiten.
• Onze zakelijke processen verbeteren en mee waken over regelgeving rond vzw’s, privacy, personeel, preventie en verzekeringen.
• Beleidsdoelstellingen en de beheersovereenkomst vertalen naar acties, projecten en werkingsverslagen.
• Vlot afstemmen met collega’s, vrijwilligers en de algemeen coördinator en verbinding creëren tussen betrokkenen.

Job description

Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen zoekt een zakelijke coördinator om vakanties en vormingen achter de schermen te versterken. Je bewaakt de haalbaarheid op financieel en organisatorisch vlak, coördineert marketing en inschrijvingen en bouwt mee aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.

Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering met aandacht voor privacy en regelgeving.