Werkvoorbereider Projecten

Jobat; Beerse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Equans zoekt een Werkvoorbereider Projecten in Beerse om projectmanagers te ondersteunen bij de technische en administratieve voorbereiding en opvolging van projecten in een grote farmaceutische omgeving.

Je verzamelt informatie van klanten, collega’s en partners en zorgt voor correcte, actuele projectinformatie zodat alle teams efficiënt kunnen werken.

De functie vereist nauwkeurigheid, planmatig werken en goede communicatie met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• Pipingmatrices opstellen
• Technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• Plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• Systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• Documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• Vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• Informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• Project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• Offertes en calculaties mee voorbereiden
• Deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt

Job description

Als Werkvoorbereider Projecten ondersteun je project managers en projectleiders bij de technische en administratieve voorbereiding en opvolging van projecten in een grote farmaceutische omgeving in Beerse. Je brengt informatie van klanten, collega’s en onderaannemers samen en zorgt dat de betrokken teams met correcte en actuele projectinformatie werken.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Beerse.

Wat ga je doen?

• documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• pipingmatrices opstellen
• technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• offertes en calculaties mee voorbereiden
• deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt