Werkvoorbereider Projecten

Equans; Beerse; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Equans Beerse zoekt een Werkvoorbereider Projecten die projectmanagers en -leiders technisch en administratief ondersteunt bij grote farmaceutische projecten.

Je verzamelt informatie van klanten, collega’s en onderaannemers en zorgt dat documenten, planning en calculaties correct en tijdig beschikbaar zijn, zodat alle betrokkenen met actuele projectinformatie werken.

Responsibilities

• documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• pipingmatrices opstellen
• technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• offertes en calculaties mee voorbereiden
• deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt

Job description

Als Werkvoorbereider Projecten ondersteun je project managers en projectleiders bij de technische en administratieve voorbereiding en opvolging van projecten in een grote farmaceutische omgeving in Beerse. Je brengt informatie van klanten, collega’s en onderaannemers samen en zorgt dat de betrokken teams met correcte en actuele projectinformatie werken.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Beerse.

Wat ga je doen?

• documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• pipingmatrices opstellen
• technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• offertes en calculaties mee voorbereiden
• deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt