Werfadministrator

Synergie Beveren; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Beveren zoekt een werfadministrateur die administratief sterk is en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je vormt de schakel tussen werf, hoofdkantoor en klant en zorgt voor een vlotte administrative follow-up van projecten.

Je werkt zelfstandig met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider, en je hebt ervaring in urenregistratie, facturatie en klantcommunicatie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en zorg voor detail.
• Vloeiende communicatie met klanten en interne afdelingen.
• Zelfstandige werkwijze met ondersteuning van Back Office Manager en Projectleider.

Responsabilités

• Urenregistratie en opvolging van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en opvolging.
• Opmaken en beheren van diverse opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor efficiënte administratieve ondersteuning van werfactiviteiten.

Connaissances

Administrative skills

Attention to detail

Organisatievermogen

Formation

Administratieve diploma/HTO

Outils

CRM software

Facturatie software

MS Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de werfadministrator die we zoeken. In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen de werf, het hoofdkantoor en de klant. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte opvolging van de projecten.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan. Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registreren en opvolgen van de gepresteerde uren van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk zijn voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opmaken, beheren en aanvullen van diverse opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werfactiviteiten.