Werfadministrator

Synergie; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie zoekt een Werfadministrator voor een internationale werkomgeving in Antwerpen. Je beheert administratie en draagt bij aan een vlotte projectopvolging, met ondersteuning van Back Office Manager en Projectleider.

Je taken omvatten urenregistratie op de werf, volledige facturatie, communicatie met klanten en het opmaken van opvolgingslijsten. Vereist zijn nauwkeurigheid, cijfers en ervaring met Excel; Nederlands is verplicht, Frans en Engels zijn een grote troef.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden vereist.
• Nauwkeurigheid en structuur in een dynamische omgeving.
• Goede kennis van Excel en Office pakketten.
• Klantvriendelijk en diplomatiek communiceren.
• Talig met Nederlands, Frans en Engels is een plus.

Responsabilités

• Registreren en opvolgen van de gewerkte uren op de werf.
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratie.
• Opmaken, beheren en aanvullen van opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werfactiviteiten.

Connaissances

Administratief

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Nederlands

Frans

Engels

Excel

Cijfermatig

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Excel

Office pakketten

Description du poste

Een internationaal bedrijf met familiale sfeer en specialisatie in stellingbouw zoekt een Werfadministrator.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de werfadministratordie we zoeken. In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen de werf, het hoofdkantoor en de klant. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte opvolging van de projecten.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan. Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registreren en opvolgen van de gepresteerde uren van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk zijn voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opmaken, beheren en aanvullen van diverse opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werfactiviteiten.
• Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers
• Je kan voorts vlot overweg met alle courante office pakketten, voornamelijk Excel
• Vlot in de omgang en gewend om met arbeiders te werken
• Klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands Je uit de slag kunnen trekken in het Frans en Engels is een grote troef
• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote troef
• Werkuren in daguren
• Bereidheid om je te verplaatsen naar Antwerpen
• Een uitdagende fulltime baan in een dynamische en internationaal bedrijf met een prettige werksfeer
• Initiatief en resultaat worden gewaardeerd en gehonoreerd.
• Bruto maandloon tussen €2500 - €3200, afhankelijk van je ervaring.

Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans