Technical Department Administrator

Desotec; Izegem; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone met gsm-abonnement

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

CAO90-bonus (niet-recurrente)

Twee jaarlijkse brutopremies

Fietsleasing na 6 maanden in dienst

29 betaalde vakantiedagen + 10 onbetaâ

Onboarding en opleidingsmogelijkheden

Job summary

DESOTEC zoekt een Administratief Bediende binnen de Technical Departement in Izegem om de dagelijkse werking te ondersteunen en administratieve processen efficiënt te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor werkorders, offertes, maintenance plans, bestellingen en stockbeheer, en onderhoudt contacten met leveranciers. Ervaring met ERP-systemen en Dynamics is een plus.

Qualifications

• Minstens 3–5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail.
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.
• Technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must.
• Teamspeler die graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van het stockbeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement.
• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics).
• Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter.
• Het koppelen van de juiste parameters en het aanpassen van parameters indien nodig.
• Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Oog voor detail

Microsoft Office

ERP-systeem Dynamics

Nederlands & Engels

Frans (sterk plus)

Teamspeler

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.

Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroepEQT.

In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% worldwide. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen

• Ondersteunen van het stockbeheer

• Contact onderhouden met leveranciers

• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement

• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics):

  • Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter
  • Het koppelen van de juiste parameters
  • Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters
  • Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters

Wie ben jij?

• Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerden hebt oog voor detail.

• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen.

• Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

• Kennis van het Fransis een sterke troef.

• Een technischeachtergrondis mooi meegenomen, maar geen must.

• Je bent een echte teamspeleren werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.

Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!

Hoe ziet je team eruit?

Je vervoegt een team van een 20-tal fantastische Technische dienst collega’sin Izegem, bestaande uit een mix van arbeiders en bedienden. Je rapporteert aan de Technical Department Manager.

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst.

• Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een

• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!

• Groeien als (actieve) kool– Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.

• Blijf actief & sociaal– Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.

• Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.

• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!

• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.