Warehouse Planner Coördinator

Desotec; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone + abonnement

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

CAO90 bonus

Onbeperkte verlofregeling: 29 vakantid

Onthaal en onboarding

Job summary

DESOTEC zoekt een gedreven Warehouse Manager in West-Vlaanderen. Je leidt een team van ongeveer tien medewerkers op de vloer en bent verantwoordelijk voor productieplanning, ERP-beheer in Dynamics en voorraadregistratie.

Je stuurt dagelijks een duidelijke briefing en coördineert transport en supply chain activiteiten met externe partners. Je hebt een bachelor in administratieve richting of gelijkwaardig, sterk organisatorisch inzicht, en beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor in administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in magazijn, logistiek of operationele omgeving is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels (mondeling en geschreven).
• Kennis van MS Office en ERP-systemen vereist, heftruckattest is een plus.

Responsibilities

• Productieplanning en ERP-beheer met Dynamics.
• Goederenregistratie en voorraadbeheer in het magazijn.
• Aansturen van een tiental medewerkers op de vloer.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en voorbereiden PBM's.
• Dagelijkse briefing naar medewerkers.
• Coördineren van magazijnwerk en transport/ supply chain planning.
• Oplossen van problemen en aanpassingen bij veranderingen.
• Cross-functionele samenwerking met logistiek en productontwikkeling.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Probleemoplossend vermogen

Teamleider

Communicatie in Nederlands & Engels

Kennis van MS Office

ERP-systeem vaardigheden

Education

Bachelordiploma in administratieve richting

Tools

ERP Dynamics

MS Office

Job description

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.

Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT.

In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

• Productieplanning & ERP-beheer: Je neemt de planning voor het vullen van de grote filters voor jouw rekening en maakt hierbij gebruik van ons ERP-systeem Dynamics.

• Goederenregistratie: Je registreert de nodige informatie met betrekking tot binnenkomende en uitgaande goederen.

• Voorraadbeheer & stockcontrole: Je bent verantwoordelijk voor de (digitale én fysieke) stockopvolging in het magazijn.

• Aasturen van het team: Aansturen en ondersteunen van een team van een tiental medewerkers op de werkvloer.

• Je motiveert medewerkers en stuurt hen ook aan op de vloer zodat de vooropgestelde deadlines/planning gerespecteerd worden.

• Onboarding nieuwe medewerker: Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en bestelt i.f.v. hun opstart de nodige PBM's en werkkledij via het intern bestelsysteem.

• Dagelijks verzorgen van een duidelijke briefing naar de medewerkers op de vloer.

• Operationele coördinatie: Coördineren van werkzaamheden van magazijnmedewerkers, vuloperators en chauffeurs. Ook sta je in voor de bijkomende documentatie.

• Transport- & supply chain planning: Organiseren van transporten en voorraadbewegingen in samenwerking met externe magazijnpartners. Je volgt de supply chain van de actieve kool op, aangezien deze continu beweegt tussen de verschillende interne en externe magazijnen binnen de EU.

• Probleemoplossend: Problemen detecteren en snel schakelen wanneer prioriteiten of personeelsbezettingen wijzigen.

• Cross-funtionele samenwerking: Intensief samenwerken met andere departementen zoals: logistiek, Product Development...

Je rapporteert aan onze Warehouse Manager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over eenbachelorsdiplomain een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Eventuele ervaring binnen een magazijn-, logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.

• Je bent organisatorisch, nauwkeurigheiden hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is your middle name.

• Je bent punctueel en hebt een sterk probleemoplossend vermogen. Je kan prioriteiten stellen en planningen flexibelbijsturen wanneer nodig.

• Je communiceert vlot in het Nederlandsen Engels(zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent voldoende digitaal vaardig om ook met een ERP-systeem te werken.

• Je werkt graag in teamverband, maar bent evengoed in staat om zelfstandig taken uit te voeren.

• Je kan als geen ander duidelijke instructiesgeven en slaagt er probleemloos in medewerkers te motiveren.

• Je bent van nature gedreven en hands-on en gaat altijd op zoek naar oplossingen en voelt je thuis is een no-nonsense werkomgeving waar collega's op elkaar kunnen rekenen.

• Je bent in het bezit van een heftruckattest of staat ervoor open om dit te behalen.

Hoe ziet je team eruit?

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een laptop, smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies.
• Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een
• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool– Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Blijf actief & sociaal– Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.