VSC administratief bediende

Absolute Professionals; Zeebrugge; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend uitzendbureau is op zoek naar een VSC Administratief Coördinator in Zeebrugge. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een strakke administratie, het coördineren van processen, en communicatie met internationale partners. Je ondersteunt een team van 6 à 7 medewerkers en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en externe partners. Belangrijke taken omvatten factuurcontrole, voorraadbeheer en het opstellen van rapportages.

Qualifications

• Organisatieversteviging door administratie en communicatie.
• Geen technische expertise vereist, maar administratieve vaardigheden zijn essentieel.
• Ervaring met factuurcontrole en voorraadbeheer.

Responsabilités

• Zorgdragen voor strakke administratie en factuurcontrole.
• Dagelijks mailverkeer met internationale partners afhandelen.
• Bestellen van onderdelen en bijhouden van voorraad.
• Coördineren van processen en bewaken van planning.

Connaissances

Administratie strak op orde houden

Communicatie met internationale partners

Coördineren van processen

Rapportages en kwaliteitsdocumenten opstellen

Description du poste

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een VSC Administratief Coördinator die energie haalt uit structuur brengen, organiseren en het overzicht bewaren.
Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait binnen het wagenpark.

Je hoeft geen technische expert te zijn, maar wel iemand die graag dingen regelt, opvolgt en communiceert. De technische kant leer je onderweg, jouw administratieve skills maken hier écht het verschil.

• Je houdt de administratie strak op orde: van factuurcontrole tot het opmaken van bestekken
• Je verzorgt dagelijks mailverkeer met internationale partners, waaronder contacten in het VK
• Je bestelt onderdelen en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is
• Je volgt PDI-activiteiten nauwgezet op en houdt alle gegevens up-to-date
• Je beheert de voorraad en zorgt dat tekorten snel worden aangevuld
• Je stelt rapportages en kwaliteitsdocumenten op
• Je coördineert processen en bewaakt de planning
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een team van 6 à 7 medewerkers en ondersteunt hen waar nodig
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en externe partners

Interesse in deze functie van VSC administratief coördinator? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]