Voltijds Onthaal & Administratie Specialist – Gastvrij

Stegmann; Temse; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

Stegmann in regio Waasland zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor het eerste aanspreekpunt van bezoekers. Je verwelkomt hen professioneel en staat in voor telefoon- en e-mailbeheer, administratie en onthaalwerk.

Je takenpakket omvat ook voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, het plannen en klaarzetten van vergaderzalen en het organiseren van reserveringen en logistiek zoals huurwagens, hotelovernachtingen en catering voor vergaderingen en events. Voltijds werk in een vast uurrooster.

Qualifications

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je bent vlot in communicatie naar klanten en collega's.
• Je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Beheer inkomende telefoongesprekken en e-mails, met correcte opvolging.
• Ondersteunen van afdelingen met diverse administratieve taken.
• Volgen voorraad kantoorartikelen en plaatsen tijdig bestellingen.
• Organiseren van vergaderzalen: reserveren, klaarzetten en opruimen.
• Verzenden van brieven/pakketten, regelen huurwagens en hotelovernachtingen; catering plannen.

Skills

Zelfstandig werken

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurig

Job description

Stegmann in regio Waasland zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor het eerste aanspreekpunt van bezoekers. Je verwelkomt hen professioneel en staat in voor telefoon- en e-mailbeheer, administratie en onthaalwerk.

Je takenpakket omvat ook voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, het plannen en klaarzetten van vergaderzalen en het organiseren van reserveringen en logistiek zoals huurwagens, hotelovernachtingen en catering voor vergaderingen en events. Voltijds werk in een vast uurrooster.