Vliegende Receptionist(e) Oost/West -Vlaanderen

Receptel NV; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Receptel NV in Oost-Vlaanderen zoekt een gedreven office administrator/receptionist om het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor te verzorgen. Je beheert meeting rooms, lunches en broodjes voor interne medewerkers en draagt zorg voor mailboxbeheer en telefoonverkeer.

Daarnaast beheer je koerier-zendingen, maak je badges aan en verwelkom je bezoekers. Afhankelijk van de klant komen er extra administratieve taken bij; je werkt van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 19:00.

Responsabilités

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel
• Opvolging office supply
• Doorschakelen van oproepen
• Behandelen van koerierzendingen
• Mailboxbeheer
• Handleiding up-to-date houden
• Opleiden van collega's
• Aanmaak badges
• Begeleiden van bezoekers
• Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij

Description du poste

Wat behoort tot je takenpakket?

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel
• Opvolging office supply
• Doorschakelen van oproepen
• Behandelen van koerierzendingen
• Mailboxbeheer
• Handleiding up-to-date houden
• Opleiden van collega's
• Aanmaak badges
• Begeleiden van bezoekers
• ...

Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij.

Je werkt van maandag tem vrijdag en bent beschikbaar tussen 07:00 en 19:00.