Vliegende receptionist(e)

Synergie Belgium; Antwerpen; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een enthousiaste receptionist die klanten welkom heet en soepel schakelt tussen verschillende vestigingen. Je plant orders en afspraken, regelt onderdelen en onderhoud, en onderhoudt de administratie.

Je bent discreet, stressbestendig en hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt. Rijbewijs B is vereist, en Microsoft Office-kennis is een must.

Qualifications

• Flexibel inzetbaar op nationale vestigingen.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Rijbewijs B.
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Kennis van autotechniek is een plus.

Responsabilités

• Flexibel inspringen in verschillende vestigingen op nationaal niveau.
• Warm onthalen van klanten en het plannen van orders en afspraken in de werkagenda.
• Bestellen van nodige onderdelen zodat de werkzaamheden vlot kunnen verlopen.
• Maken van afspraken met externe partijen.
• Klanten informeren na afloop van de werken en eventuele bijkomende herstellingen.
• Nauwkeurige administratieve opvolging en correcte facturatie.
• Vlot en klantvriendelijk afhandelen van telefonische vragen.

Connaissances

Receptie-ervaring

Nederlands

Frans

Engels

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Jij bent het enthousiaste gezicht van het filiaal die elke klant met een glimlach verwelkomt en soepel schakelt tussen verschillende locaties. In deze veelzijdige rol geef je samen met jouw collega's het beste van jezelf om klanten optimaal tevreden te stellen. Jouw dagelijkse taken zijn:

• Flexibel inspringen in verschillende vestigingen op nationaal niveau.
• Warm onthalen van klanten en het plannen van hun orders en afspraken in de werkagenda.
• Bestellen van nodige onderdelen zodat de werkzaamheden vlot kunnen blijven verlopen.
• Maken van afspraken met externe partijen.
• Klanten informeren na afloop van de werken en de eventuele bijkomende herstellingen.
• Nauwkeurige administratieve opvolging en correcte facturatie.
• Vlot en klantvriendelijke van telefonische vragen.

Jij bent een uiterst betrouwbare, discrete organisator die met jouw proactieve houding en oog voor detail elke situatie weet te managen. Verder neem je mee:

• Eendere ervaring als receptionist is een mooie troef.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden om klanten vlot te woord te staan in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Stevige dosis stressbestendigheid en vlotte kennis van Microsoft
• Kennis van automechanica en een passie voor auto's is een leuke extra.