Verantwoordelijke werfadministratie

Actief Interim; Deerlijk; Sur place; EUR 31 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eco-cheques €250/jaar

Laptop en telefoon

Flexibele werkmogelijkheden

12 ADV-dagen

Maaltijdcheques €6,00 per dag

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een verantwoordelijke werfadministratie voor een van Belgiës grootste infrastructuurprojecten in Antwerpen. Je coördineert het administratieve team op de werf, bewaakt processen en stuurt de dagelijkse organisatie aan.

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, hebt ervaring in een administratieve coördinerende functie binnen een project- of bouwomgeving, en werkt nauwkeurig met stakeholders.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve coördinerende functie, idealiter in een project-, technische of bouwomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en combineert hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering.
• Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt.

Responsabilités

• Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf.
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen.
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie.
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers.
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging.
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Teamwork

Formation

Bachelor Diploma

Outils

Navision

Isabel

Relatics

Recomatics

Description du poste

Wil jij meewerken aan één van de grootste infrastructuurprojecten van België? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een uitdagende en dynamische projectomgeving in Antwerpen.

Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur, bewaak je administratieve processen en stuur je het administratieve team op de werf mee aan. Je vormt een cruciale schakel binnen het project en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Dit zijn jouw taken:

• Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en combineert een hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering
• Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt

Wat bieden we je:

• Uitdagende functie binnen een innovatieve bouwomgeving
• Belangrijke rol met impact op projectresultaten
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Eco-cheques ter waarde van €250 per jaar
• Laptop, gsm en flexibele werkmogelijkheden
• 12 ADV-dagen en groeikansen binnen het bedrijf
• Vanaf 1/7 maaltijdcheques van €6.00

Tot snel.