Administratief medewerker

Noël Franklin; Zedelgem; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk (tot 2 dagen/week)

Vast contract

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eco-cheques €250/jaar

Vakantiegeld en eindejaarspremie

Verlof- en ADV-dagen (20 vakantiedagen

10 feestdagen

Résumé du poste

Noël Franklin zoekt een Administratief Medewerker in Zedelgem om administratieve ondersteuning te bieden aan projectteams. Je plant vergaderingen, bewaakt deadlines en beheert documentatie, met focus op duidelijke verslaggeving en rapportage naar management en klanten.

Het team biedt een stabiele werkomgeving, ruimte voor professionele ontwikkeling en een marktconform salaris. Thuiswerk tot twee dagen per week is mogelijk, naast extra voordelen en een collegiale werksfeer.

Qualifications

• Je beschikt over een middelbare opleiding of bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve of economische richting
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert vlot
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met tools zoals SharePoint, Jira of PowerPoint is een meerwaarde
• Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen indien nodig daarom vragen wij een rijbewijs B

Responsabilités

• Je plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaggeving met concrete actiepunten
• Je volgt taken en deadlines op en houdt betrokkenen tijdig op de hoogte
• Je beheert en structureert projectdocumentatie en zorgt voor een correct en overzichtelijk dossierbeheer
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt voor heldere rapportering richting management en klanten
• Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Tijdsmanagement

MS Office

SharePoint

Jira

PowerPoint

Rijbewijs B

Formation

Middelbare opleiding

Bacheloropleiding administratief/economisch

Outils

SharePoint

Jira

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, administratie en het ondersteunen van projecten? Werk je graag in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en collega’s elkaar versterken? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in Zedelgem precies wat je zoekt.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen €2200 en €2800, aangevuld met extralegale voordelen zoals de mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week). Je komt terecht in een aangename werksfeer waar professionaliteit en een goede dosis humor hand in hand gaan.

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het projectteam. Dit betekent concreet:

• Je plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaggeving met concrete actiepunten
• Je volgt taken en deadlines op en houdt betrokkenen tijdig op de hoogte
• Je beheert en structureert projectdocumentatie en zorgt voor een correct en overzichtelijk dossierbeheer
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt voor heldere rapportering richting management en klanten
• Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten

Voor deze functie van Administratief Medewerker zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:

• Je beschikt over een middelbare opleiding of bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve of economische richting
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert vlot
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met tools zoals SharePoint, Jira of PowerPoint is een meerwaarde
• Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen indien nodig daarom vragen wij een rijbewijs B

Je komt terecht in een stabiele en warme onderneming te Zedelgem met een sterke reputatie binnen infrastructuur en techniek. Teamwork, kwaliteit en betrouwbaarheid staan centraal. Daarnaast wordt er actief geïnvesteerd in jouw ontwikkeling via opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Wat mag je verwachten als administratief medewerker te Zedelgem:

• Vast contract van onbepaalde duur
• Marktconform salaris (€2200 – €2800)
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• 20 wettelijke verlofdagen
• 12 ADV-dagen
• 10 feestdagen
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Eco-cheques (€250/jaar)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Werken in een filevrije omgeving in Zedelgem
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei
• Een collegiale werksfeer waar samenwerken centraal staat