Verantwoordelijke PMO

OPZC Rekem; Rekem; On-site; EUR 53,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

2e pensioenpijler

Fietsleasing

PlusPas

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

OPZC Rekem zoekt een ervaren verantwoordelijke PMO om een organisatiebrede PMO op te bouwen en richting te geven aan strategische ambities. Je vormt de schakel tussen strategie, beleid en uitvoering en ontwikkelt governance, rapportering en processen voor projectmatig werken.

Je werkt in een matrixcontext, bewaakt samenhang en realisatiegraad, ondersteunt project- en programmamanagers en stimuleert een cultuur van kennisdeling en ontwikkeling binnen de organisatie.

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Certificering in projectmanagement vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in project-/programmamanagement.
• Kennis van project- en procesmanagement, organisatieontwikkeling en change management.
• Sterke communicatieve, analytische en organisatorische vaardigheden.
• Een verbindende leiderschapsstijl met impact binnen een matrixcontext.
• Affiniteit met de gezondheidszorg en publieke dienstverlening.

Responsibilities

• Je ontwikkelt governance, methodieken, processen, tools, templates en rapporteringssystemen die projectmatig werken ondersteunen.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar een samenhangende projectportfolio en adviseert directie en management over prioriteiten, risico's, capaciteit en afhankelijkheden.
• Je bereidt besluitvorming rond projecten en programma’s mee voor en brengt knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden tijdig in beeld.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, samenhang en realisatiegraad van projecten en programma’s via heldere rapportering en dashboards.
• Je ondersteunt, coacht en versterkt project- en programmamanagers in hun rol.
• Je stimuleert kennisdeling, opleiding, intervisie en een gedeelde projectcultuur.
• Je hebt oog voor implementatie, nazorg en borging, zodat projectresultaten duurzaam landen in de dagelijkse werking.

Skills

Strategisch inzicht

Organisatorische vaardigheden

Verbindende leiderschapsstijl

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Change management

Kennis governance

Education

Masterdiploma

Certificering projectmanagement

Job description

Wil jij mee richting geven aan de realisatie van de strategische ambities van een organisatie die dagelijks het verschil maakt in de geestelijke gezondheidszorg?Krijg je energie van het uitbouwen van een professionele projectwerking, het verbinden van mensen en het realiseren van duurzame verandering? Dan ben jij misschien onze nieuwe verantwoordelijke project management office (PMO). In deze nieuwe sleutelrol help je mee om de strategische ambities van OPZC Rekem waar te maken. Je bouwt een projectwerking uit die richting geeft, prioriteiten zichtbaar maakt en teams ondersteunt om verandering duurzaam te realiseren.

Jouw uitdaging

Als eerste verantwoordelijke PMO krijg je de unieke kans om een organisatiebreed project management office uit te bouwen en mee vorm te geven aan de manier waarop OPZC Rekem haar strategische ambities realiseert. Je vormt de verbindende schakel tussen strategie, beleid en uitvoering. Je creëert methodieken, processen en rapportering die project- en programmamanagers ondersteunen. Daarnaast help je de organisatie groeien naar een sterke projectcultuur. Je werkt in een matrixcontext: je geeft richting, bewaakt samenhang en versterkt projectmatig werken, zonder klassieke hiërarchische lijnsturing. Je realiseert impact door structuur, expertise, samenwerking en overtuigingskracht.

Concreet:

• Je ontwikkelt governance, methodieken, processen, tools, templates en rapporteringssystemen die projectmatig werken ondersteunen.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar een samenhangende projectportfolio en adviseert directie en management over prioriteiten, risico's, capaciteit en afhankelijkheden.
• Je bereidt besluitvorming rond projecten en programma’s mee voor en brengt knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden tijdig in beeld.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, samenhang en realisatiegraad van projecten en programma’s via heldere rapportering en dashboards.
• Je ondersteunt, coacht en versterkt project- en programmamanagers in hun rol.
• Je stimuleert kennisdeling, opleiding, intervisie en een gedeelde projectcultuur.
• Je hebt oog voor implementatie, nazorg en borging, zodat projectresultaten niet op papier blijven staan, maar duurzaam landen in de dagelijkse werking.

Jouw profiel

Je combineert strategisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak. Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur, het verbinden van mensen rond gezamenlijke doelstellingen en het realiseren van duurzame verandering. Daarnaast beschik je over:

• Een masterdiploma
• Een opleiding of certificering in projectmanagement
• Minimum 3 jaar ervaring in projectmanagement, programmamanagement of portfoliomanagement
• Kennis van project- en procesmanagement, organisatieontwikkeling en change management
• Sterke communicatieve, analytische en organisatorische vaardigheden
• Een verbindende leiderschapsstijl en het vermogen om impact te realiseren binnen een matrixcontext
• Interesse in de gezondheidszorg en affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg
• Inzicht in publieke dienstverlening en governance of de bereidheid om je hierin verder te verdiepen

Wij bieden

Wij bieden een unieke kans om een nieuw PMO uit te bouwen binnen een organisatie in volle ontwikkeling. Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u00/38u00) in een sleutelrol in de realisatie van het strategisch plan 2026-2031. Directe samenwerking met directie, management en projectverantwoordelijken. Ruimte om processen, methodieken en governance mee vorm te geven. Een maatschappelijk relevante werkomgeving waarin jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan betere zorg. Een functie in de loonschaal overeenkomstig het functieprofiel: IFIC 18.

• IFIC 18. (€ 4771 bruto maandsalaris bij 0 jaar ancienniteit - € 7283 bruto maandsalaris bij 35 jaar anciënniteit)
• Een flexibel uurrooster in dagdienst met glijtijden.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Gratis hospitalisatieverzekering vanaf je eerste werkdag.
• 2de pensioenpijler
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing.
• Toegang tot PlusPas en andere personeelsvoordelen.
• Een warm onthaal- en inwerkingstraject.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken in een groene en filearme omgeving.

Vragen? Voor bijkomende informatie over de functie en het functieprofiel kan je terecht bij Johan HellingsAdministrateur-generaal089 22 22 31