Medewerker aankoop en magazijn

OPZC Rekem; Rekem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis hospitalisatieverzekering

2e pensioenpijler

Fietsvergoeding/Fietsleasing

PlusPas en personeelsvoordelen

Warm onthaal en inwerkingstraject

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijken

Groene en filearme omgeving

Job summary

OPZC Rekem zoekt een medewerker aankoop en magazijn voor dagelijkse magazijnwerking en administratieve opvolging. Je ontvangt en registreert goederen, verdeelt ze naar diensten en ondersteunt stockbeheer.

Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het opvragen en opvolgen van bestellingen en leveringen, en het actualiseren van leveranciersgegevens. Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en hebt ervaring met informatica voor aankoop- en magazijnbeheer.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs.
• Minimaal 3 jaar ervaring in magazijnwerk.
• Basiskennis Excel of bereid dit snel te leren.
• Ervaring met administratieve processen en stockbeheer.

Responsibilities

• Goederen ontvangen, registreren en verdelen binnen de organisatie.
• Administratieve opvolging van bestellingen en leveringen.
• Inventarisgegevens coderen en actualiseren.
• Leveranciersgegevens registreren in systemen.
• Communiceren met interne afdelingen over voortgang van bestellingen.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Klantgericht werken

Basis Excel

Administratieve processen

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

Excel

Job description

Zorg mee voor een vlotte goederenstroom achter kwaliteitsvolle zorg. Goederen ontvangen, controleren, verdelen en opvolgen: het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het maakt een wereld van verschil voor onze zorgmedewerkers, patiënten en bewoners. Daarom zoeken we een collega die de magazijnwerking mee ondersteunt en tegelijk zorgt voor een correcte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en voorraden.Bij OPZC Rekem dragen ook onze ondersteunende diensten rechtstreeks bij aan kwaliteitsvolle geestelijke gezondheidszorg. Dankzij een goed georganiseerd magazijn en een nauwkeurige opvolging van goederen kunnen onze afdelingen rekenen op de juiste materialen, op het juiste moment.

Jouw uitdaging

Als medewerker aankoop en magazijn ligt je focus voornamelijk op de dagelijkse werking van het magazijn. Je zorgt ervoor dat goederen correct worden ontvangen, geregistreerd en verdeeld binnen de organisatie. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op die de aankoop- en magazijnwerking ondersteunen.

Jouw hoofdtaak: magazijnwerking

• Je controleert leveringen bij ontvangst en vergelijkt deze met de bestelling en de geldende conformiteitsnormen.
• Je zorgt mee voor een correcte verdeling van goederen naar de verschillende diensten.
• Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van de goederenstromen binnen het magazijn.
• Je codeert en actualiseert gegevens over inventaris, ontvangen artikelen en voorraadbeheer.
• Je draagt bij aan een correct en betrouwbaar stockbeheer en helpt mee om de beschikbaarheid van materialen voor de afdelingen te verzekeren.
• Je signaleert afwijkingen, problemen of onduidelijkheden en zoekt samen met collega's naar een gepaste oplossing.

Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning

• Je ontvangt aankoopaanvragen van de verschillende diensten.
• Je volgt bestellingen van goederen en diensten administratief op.
• Je registreert ontvangen artikelen correct in het informaticasysteem.
• Je houdt collega's en leidinggevenden op de hoogte van de voortgang van bestellingen en leveringen.
• Je actualiseert gegevens van leveranciers in de daarvoor voorziene systemen.
• Je beantwoordt vragen van interne en externe contacten of verwijst door naar de juiste collega.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om zaken georganiseerd te laten verlopen. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een praktische omgeving waar magazijnwerk en administratie elkaar afwisselen.

• Bezit je minimaal over een diploma secundair onderwijs (functievereiste).
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring binnen een magazijnwerking (functievereiste).
• Beschik je over basiskennis Excel of ben je bereid dit op korte termijn te leren.
• Heb je ervaring met en inzicht in administratieve processen (functievereiste).
• Heb je affiniteit met informaticatoepassingen voor aankoop-, magazijn- of stockbeheer.

Wat bieden wij jou?

Werken bij OPZC Rekem betekent werken in een organisatie waar mensen centraal staan, zowel patiënten als medewerkers.

• Een afwisselende functie met een sterke focus op magazijnwerk, aangevuld met administratieve taken.
• Een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie die elke dag kwaliteitsvolle zorg biedt.
• Intensieve samenwerking met collega's, leveranciers en interne diensten.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een flexibel uurrooster in dagdienst met glijtijden.
• Verloning volgens geldende loonschalen binnen OPZC Rekem (administratief medewerker, IFIC 10).
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Gratis hospitalisatieverzekering vanaf je eerste werkdag.
• 2de pensioenpijler
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing.
• Toegang tot PlusPas en andere personeelsvoordelen.
• Een warm onthaal- en inwerkingstraject.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken in een groene en filearme omgeving.

Meer informatie

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met: Erwin Dolmans Manager facilitair beheer Tel. [phone]