Verantwoordelijke PMO

Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum; Rekem; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem zoekt een eerste verantwoordelijke PMO om een organisatiebreed PMO op te bouwen en mee te sturen bij strategische realisatie. Je vormt de verbindende schakel tussen strategie, beleid en uitvoering, ontwikkelt governance, processen en dashboards, en coacht project- en programmamanagers naar een gezamenlijke projectcultuur.

Je bewaakt samenhang en realisatiegraad, adviseert directie over prioriteiten en afhankelijkheden, en zorgt voor duurzame implementatie

Qualifications

• Ervaring met het opzetten van een PMO en governance.
• Ervaring met vertalen van strategie naar projecten en prioriteiten.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Uitstekende communicatie met directie en management.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en risicobeheer.

Responsibilities

• Ontwikkelen van governance, methodieken, processen, tools, templates en rapporteringssystemen voor projectmatig werken.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar een samenhangende projectportfolio en adviseren over prioriteiten, risico's en capaciteit.
• Mee voorbereiden van besluitvorming rond projecten en programma’s en benoemen van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Toezicht houden op voortgang, kwaliteit, samenhang en realisatiegraad via dashboards en rapportering.
• Ondersteunen en coachen van project- en programmamanagers in hun rol.
• Stimuleren van kennisdeling en een gedeelde projectcultuur.
• Zorgen voor implementatie, nazorg en borging van resultaten in de dagelijkse werking.

Skills

Projectmanagement

Governance ontwikkeling

Leiderschap

Communicatie

Stakeholder management

Education

Master in PMO/Projectmanagement

Master in Bedrijfskunde

Tools

Dashboard templates

Rapportage tooling

Job description

Als eerste verantwoordelijke PMO krijg je de unieke kans om een organisatiebreed project management office uit te bouwen en mee vorm te geven aan de manier waarop OPZC Rekem haar strategische ambities realiseert.

Je vormt de verbindende schakel tussen strategie, beleid en uitvoering. Je creëert methodieken, processen en rapportering die project- en programmamanagers ondersteunen. Daarnaast help je de organisatie groeien naar een sterke projectcultuur.

Je werkt in een matrixcontext: je geeft richting, bewaakt samenhang en versterkt projectmatig werken, zonder klassieke hiërarchische lijnsturing. Je realiseert impact door structuur, expertise, samenwerking en overtuigingskracht.

Concreet:

• Je ontwikkelt governance, methodieken, processen, tools, templates en rapporteringssystemen die projectmatig werken ondersteunen.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar een samenhangende projectportfolio en adviseert directie en management over prioriteiten, risico's, capaciteit en afhankelijkheden.
• Je bereidt besluitvorming rond projecten en programma’s mee voor en brengt knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden tijdig in beeld.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, samenhang en realisatiegraad van projecten en programma’s via heldere rapportering en dashboards.
• Je ondersteunt, coacht en versterkt project- en programmamanagers in hun rol.
• Je stimuleert kennisdeling, opleiding, intervisie en een gedeelde projectcultuur.
• Je hebt oog voor implementatie, nazorg en borging, zodat projectresultaten niet op papier blijven staan, maar duurzaam landen in de dagelijkse werking.