PMO Manager M/V/X

CURALIA; Brussel; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Openbaar vervoer vergoeding

Maaltijdcheques

13e maand

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

CURALIA is op zoek naar een proactieve PMO Manager die een effectief projectportfoliomanagement opzet en aanstuurt. Je bewaakt een centraal overzicht van alle initiatieven en zorgt voor een consistente projectaanpak door de hele organisatie.

Je analyseert voortgang, mijlpalen en risico's, bouwt dashboards en verzorgt regelmatige portfoliorapporten aan het management. Je borgt governance, standaarden en duidelijke communicatie met senior stakeholders.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in PMO/portfoliomanagement/consulting of verwant.
• Kennis van PRINCE2 is een pluspunt.
• Ervaring met governance- en rapporteringsframeworks.
• Ervaring met coordiniëren van meerdere projecten en besluitvorming met senior stakeholders.

Responsibilities

• Ontwikkelen en onderhouden van een geconsolideerd overzicht van lopende projecten en initiatieven.
• Bouwen en beheren van een centraal projectportfolio-dashboard.
• Opvolgen van voortgang, mijlpalen, risico's, afhankelijkheden en resource-allocatie.
• Opstellen van portfoliorapporten en executive summaries voor het management.
• Zorgen voor accurate en actuele rapportering van projectgegevens.

Skills

Organisatie en planningsvaardigheden

Analytisch denken

Executive rapportering

Facilitatatie van stakeholders

Communicatievaardigheden

Overtuiging zonder autoriteit

Samenwerken in veranderende omgeving

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

Referentie 5971282 |Gecreëerd op 02 oktober 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde PMO Manager om een effectief projectportfoliomanagement in onze organisatie op te zetten en aan te sturen. Als centrale functie zorg je voor zicht op alle strategische initiatieven, waarborg je een consistente projectmanagementaanpak en ondersteun je het management bij het nemen van onderbouwde prioriteringsbeslissingen.
Je fungeert als de ruggengraat van de projectuitvoering en helpt teams om initiatieven efficiënt te realiseren, terwijl je transparantie, afstemming en accountability doorheen de organisatie bevordert.

• Een geconsolideerd overzicht van alle lopende projecten en initiatieven ontwikkelen en onderhouden.
• Een centraal projectportfolio-dashboard opbouwen en beheren.
• Projectvoortgang, belangrijke mijlpalen, risico's, afhankelijkheden en resource-allocatie opvolgen.
• Regelmatige portfoliorapporten en executive summaries voor het management opstellen.
• Ervoor zorgen dat projectgegevens accuraat, actueel en consistent gerapporteerd worden.

2. Handhaving van projectmanagementgovernance

• Een geharmoniseerde projectmanagementmethodologie doorheen de organisatie handhaven.
• Erop toezien dat medewerkers projectstandaarden, -templates, -tools en governanceprocessen naleven.
• Ervoor zorgen dat projecten de afgesproken praktijken volgen inzake planning, rapportering, risicobeheer en besluitvorming.
• Projectmanagers en initiatiefeigenaars ondersteunen bij de toepassing van de methodologie.
• De continue verbetering van projectmanagementpraktijken, -tools en -templates aansturen.

3. Kwartaalprioritering & strategische planning

• Het kwartaalproces voor projectprioritering coördineren.
• Portfolioreview- en prioriteringsworkshops met het management faciliteren.
• Beslissingsmateriaal, business cases en impactanalyses voorbereiden.
• Resourceplanning en capaciteitsbeheer over de verschillende initiatieven ondersteunen.
• Mee zorgen voor afstemming tussen projectinvesteringen en de strategische doelstellingen van de onderneming.
• Optreden als vertrouwde partner voor het senior management en de projecteigenaars.
• Governancevergaderingen en portfolioreviews faciliteren.
• Zorgen voor duidelijke communicatie en opvolging van belangrijke beslissingen en acties.
• Samenwerking tussen afdelingen en functies bevorderen.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in PMO, projectmanagement, portfoliomanagement, consulting of een verwante discipline.
• Kennis van de projectmethodologie PRINCE2 is een pluspunt.
• Ervaring met het handhaven van projectgovernance- en rapporteringsframeworks.
• Aantoonbare ervaring in het gelijktijdig coördineren van meerdere projecten.
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming met senior stakeholders.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen.
• In staat om complexe informatie te vertalen naar heldere executive rapportering.
• Sterke facilitatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans - bij ons een must.
• In staat om te overtuigen zonder hiërarchische autoriteit.
• Sterk oog voor detail, met behoud van een strategisch perspectief.

Ervaring met Microsoft Office Suite (in het bijzonder Excel en PowerPoint).

Persoonlijk profiel

Wij zoeken iemand die:

• Gestructureerd en sterk georganiseerd is.
• Proactief en hands-on is.
• Zich comfortabel voelt in een evoluerende omgeving.
• Constructief kan uitdagen en accountability aanstuurt.
• Samenwerkingsgericht en relatiegericht is.
• Pragmatisch is, met focus op het leveren van businesswaarde in plaats van bureaucratie.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• terugbetaling 100% openbaar vervoer
• maaltijdcheques
• 13e maand
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering